Secrétaire de gestion administrative et comptable
Emploi S.I.C.T.O.M. SECTEUR OUEST DE NOGARO
2 Route De Aire Sur L'adour, 32460 Le Houga, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
le SICTOM OUEST, syndicat de collecte des ordures ménagères, basé à 32460 Le Houga ( 100 communes, 49 agents, 9 déchetteries) recrute un-e secrétaire de gestion administrative et comptable.
L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et de la responsable administrative.
L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et de la responsable administrative.
- Assure le service administratif et le secrétariat général de la structure
- veille technique et règlementaire auprès des élus
- Gestion administrative, financière, budgétaire et comptable
- Gestion des polices d’assurances et des sinistres
- Gestion des marchés publics
- En suppléance, gestion des ressources humaines et de la paie des agents
Activités principales :
Participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité :
- Élaboration et exécution du budget principal et budget annexe, suivi des opérations budgétaires
- traitement comptable : mandatement des factures et encaissement des recettes
- suivi des ressources de la collectivité
- suivi de l’actif - inventaire
- Élaboration des tableaux de bords, situations comptables - analyses financières
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Élaboration courriers, rédaction arrêtés, conventions....
En lien avec le DGS : gestion des polices d'assurances et sinistres, gestion des marchés publics ( préparation, rédaction documents, dépôt plateforme, analyses des offres , exécution comptable), suivi et mise en œuvre des décisions du comité syndical (convocations, rédaction des rapports, délibérations, PV..., veille juridique.
En suppléance et lien direct avec la responsable RH :
- gestion des ressources humaines et de la paie des agents (49 agents titulaires + contractuels)
- mise à jour des dossiers individuels
- suivi des absences des agents
- préparer et réaliser les opérations de paie
- dossiers retraite
- veille technique et règlementaire auprès des élus
- Gestion administrative, financière, budgétaire et comptable
- Gestion des polices d’assurances et des sinistres
- Gestion des marchés publics
- En suppléance, gestion des ressources humaines et de la paie des agents
Activités principales :
Participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité :
- Élaboration et exécution du budget principal et budget annexe, suivi des opérations budgétaires
- traitement comptable : mandatement des factures et encaissement des recettes
- suivi des ressources de la collectivité
- suivi de l’actif - inventaire
- Élaboration des tableaux de bords, situations comptables - analyses financières
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Élaboration courriers, rédaction arrêtés, conventions....
En lien avec le DGS : gestion des polices d'assurances et sinistres, gestion des marchés publics ( préparation, rédaction documents, dépôt plateforme, analyses des offres , exécution comptable), suivi et mise en œuvre des décisions du comité syndical (convocations, rédaction des rapports, délibérations, PV..., veille juridique.
En suppléance et lien direct avec la responsable RH :
- gestion des ressources humaines et de la paie des agents (49 agents titulaires + contractuels)
- mise à jour des dossiers individuels
- suivi des absences des agents
- préparer et réaliser les opérations de paie
- dossiers retraite
Profil recherché
- Maitriser les règles de procédures budgétaires des collectivités, de la comptabilité publique, nomenclature comptable M57
- Méthode d'analyses financières
- Maîtrise des règles de la commande publique
- connaître le statut de la fonction publique territoriale
- connaitre les notions fondamentales en RH, les textes règlementaires relatifs à la gestion du temps du travail et des absences...
- maitrise de l'outil informatique (savoir utiliser les logiciels Berger Levrault serait un plus)
- Faire preuve de rigueur, de méthode, d'autonomie et de polyvalence
- qualités relationnelle et sens du travail en équipe
- Méthode d'analyses financières
- Maîtrise des règles de la commande publique
- connaître le statut de la fonction publique territoriale
- connaitre les notions fondamentales en RH, les textes règlementaires relatifs à la gestion du temps du travail et des absences...
- maitrise de l'outil informatique (savoir utiliser les logiciels Berger Levrault serait un plus)
- Faire preuve de rigueur, de méthode, d'autonomie et de polyvalence
- qualités relationnelle et sens du travail en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
Recevez des offres d’emplois similaires à Secrétaire de gestion administrative et comptable par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr