Secrétaire de la Direction Générale (h/f)
Emploi MAIRIE DE CORMEILLES-EN-PARISIS
Cormeilles-en-Parisis (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville de Cormeilles-en-Parisis (26 000 hab, Val d’Oise) recrute pour la Direction Générale des Services, Une Secrétaire (H/F) à temps complet.
Missions principales :
- Gestion du courrier (réception, enregistrement et dispatching des courriers entrant via le logiciel, affranchissement du courrier départ, etc.), administration du logiciel de gestion du courrier et de contacts,
- Gestion des parapheurs,
- Préparation du conseil municipal (envoi des convocations : commissions, conseil. Préparation de l'ordre du jour et réception des documents y afférents, rédaction du compte-rendu du conseil, etc.),
- Gestion des agendas de la DG, assistance administrative des DGS, DGA, DGST,
- Travaux de reprographie et travaux divers,
- Gestion des fournitures administratives et petits équipements (passation des commandes, distribution des fournitures, gestion du stock), administration du logiciel de commande des fournitures : gestion des catalogues en ligne, gestion des droits pour les services, gestion des plafonds budgétaires par service, interface technique avec lyreco, etc...(extranet lyreco),
- Passation des commandes de mobilier de bureau (aide à la définition des besoins avec les services, demande de devis, passation des commandes, etc),
- Participation à la gestion de l'amicale du personnel,
- Divers tâches et missions auprès du DGS.
- Gestion du courrier (réception, enregistrement et dispatching des courriers entrant via le logiciel, affranchissement du courrier départ, etc.), administration du logiciel de gestion du courrier et de contacts,
- Gestion des parapheurs,
- Préparation du conseil municipal (envoi des convocations : commissions, conseil. Préparation de l'ordre du jour et réception des documents y afférents, rédaction du compte-rendu du conseil, etc.),
- Gestion des agendas de la DG, assistance administrative des DGS, DGA, DGST,
- Travaux de reprographie et travaux divers,
- Gestion des fournitures administratives et petits équipements (passation des commandes, distribution des fournitures, gestion du stock), administration du logiciel de commande des fournitures : gestion des catalogues en ligne, gestion des droits pour les services, gestion des plafonds budgétaires par service, interface technique avec lyreco, etc...(extranet lyreco),
- Passation des commandes de mobilier de bureau (aide à la définition des besoins avec les services, demande de devis, passation des commandes, etc),
- Participation à la gestion de l'amicale du personnel,
- Divers tâches et missions auprès du DGS.
Profil recherché
Bonnes connaissances bureautiques, qualités rédactionnelles, discrétion, sens du travail en équipe, esprit d'initiative recherché.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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