SECRETAIRE DE L'ECOLE MUNICIPALE DE MUSIQUE
Emploi MAIRIE DE VIARMES
Viarmes (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous l’autorité de la Directrice de l’Ecole vous assurerez les tâches administratives de la structure.
Missions au sein de l’Ecole de Musique :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.
- Gestion des plannings des professeurs et des salles,
- Gestion des inscriptions et du suivi pédagogique des élèves, collaboration étroite avec le service finances
- Secrétariat polyvalent.
- Lien avec les autres services de mairie et les partenaires de la structure (Direction Générale, Communication, RH, Comptabilité, services techniques, établissements d’enseignements scolaires et artistiques, pôles culturels du territoire et milieu associatif…)
- Gestion logistique et organisationnelle des Evènements liés à la structure,
- Participation aux réunions et réalisation de compte rendu,
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.
- Gestion des plannings des professeurs et des salles,
- Gestion des inscriptions et du suivi pédagogique des élèves, collaboration étroite avec le service finances
- Secrétariat polyvalent.
- Lien avec les autres services de mairie et les partenaires de la structure (Direction Générale, Communication, RH, Comptabilité, services techniques, établissements d’enseignements scolaires et artistiques, pôles culturels du territoire et milieu associatif…)
- Gestion logistique et organisationnelle des Evènements liés à la structure,
- Participation aux réunions et réalisation de compte rendu,
Profil recherché
Qualités requises :
Savoir faire
- Connaissance de l’environnement territorial et des valeurs du service public,
- Maîtrise de l’outil informatique via notamment Office Pro (connaissance du logiciel « Imuse » serait un plus),
- Sens de l’organisation, discrétion et rigueur exigées,
- Qualité rédactionnelle,
Savoir être
- Observer et écouter
- Être disponible, attentif, dynamique, souriant, savoir s’adapter aux différents profils d’élèves de l’EMM,
- Être tolérant, disponible,
- Aisance relationnelle et sens du service public,
Conditions requises :
- diplôme relatif à l’exercice des fonctions de secrétariat.
- 1ère expérience dans le secrétariat
- Connaissance du public culturel serait idéal
Temps de travail, Horaires et lieu de travail :
- Temps de travail annualisé sur la base de 80% de 1607h soit 1286 h de travail par an,
- Semaine type (29h) :
Lundi, mardi, jeudi : 13h00 à 18h00 (5h/jour)
Mercredi : de 9h30 à 12h et de 13h30 à 19h00 (8h)
Vendredi : de 13h à 19h (6h)
- Permanences occasionnelles le Week end ou autres moments en période événementielle.
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantage CNAS (sous conditions d’ancienneté).
Poste à pourvoir au 1er février 2025
Savoir faire
- Connaissance de l’environnement territorial et des valeurs du service public,
- Maîtrise de l’outil informatique via notamment Office Pro (connaissance du logiciel « Imuse » serait un plus),
- Sens de l’organisation, discrétion et rigueur exigées,
- Qualité rédactionnelle,
Savoir être
- Observer et écouter
- Être disponible, attentif, dynamique, souriant, savoir s’adapter aux différents profils d’élèves de l’EMM,
- Être tolérant, disponible,
- Aisance relationnelle et sens du service public,
Conditions requises :
- diplôme relatif à l’exercice des fonctions de secrétariat.
- 1ère expérience dans le secrétariat
- Connaissance du public culturel serait idéal
Temps de travail, Horaires et lieu de travail :
- Temps de travail annualisé sur la base de 80% de 1607h soit 1286 h de travail par an,
- Semaine type (29h) :
Lundi, mardi, jeudi : 13h00 à 18h00 (5h/jour)
Mercredi : de 9h30 à 12h et de 13h30 à 19h00 (8h)
Vendredi : de 13h à 19h (6h)
- Permanences occasionnelles le Week end ou autres moments en période événementielle.
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantage CNAS (sous conditions d’ancienneté).
Poste à pourvoir au 1er février 2025
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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