Secrétaire de mairie
Emploi SAINT PAUL DE FOURQUES
Saint-Paul-de-Fourques (Eure)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
• Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
• Assure la gestion des équipements communaux ; salle des fêtes et du cimetière
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
• Accueille et informe les usagers
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections
• Procède au recensement de la population
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme
Gestion des services
• Gère les paies pour les agents communaux
• Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
• Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Logiciels spécifiques (comptabilité, état civil…) ; Berger Levrault, Cart@DS, DGFIP, @ctes
• Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
• Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
• Assure la gestion des équipements communaux ; salle des fêtes et du cimetière
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
• Accueille et informe les usagers
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections
• Procède au recensement de la population
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme
Gestion des services
• Gère les paies pour les agents communaux
• Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
• Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Logiciels spécifiques (comptabilité, état civil…) ; Berger Levrault, Cart@DS, DGFIP, @ctes
• Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
RELATIONS INTERNES :
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d’informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES :
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion…)
- Relation permanente avec le public
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d’informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES :
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion…)
- Relation permanente avec le public
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques : PACK OFFICE
- Logiciels spécifiques : Berger-Levrault, cart@DS, @ctes
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité d’écoute
- Maîtrise des outils bureautiques : PACK OFFICE
- Logiciels spécifiques : Berger-Levrault, cart@DS, @ctes
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité d’écoute
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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