Secrétaire de mairie
Emploi BOIS-DE-HAYE
Bois-de-Haye (Meurthe-et-Moselle)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La commune de Bois-de-Haye recherche son ou sa secrétaire de mairie ou assistant(e) comptable, de gestion des ressources humaines et administratif
MISSIONS
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Préparer et rédiger divers documents administratifs : courrier, convocation, compte-rendu, arrêté, préparation des baux…
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, FCTVA…
- Gérer les paies et les temps de travail.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Gestion des demandes d'urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclarations préalables, ...
- Ressources humaines : gérer le temps de travail, la carrière, le suivi médical… (logiciel Agirhe, déclaration URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…).
- Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Préparer et rédiger divers documents administratifs : courrier, convocation, compte-rendu, arrêté, préparation des baux…
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, FCTVA…
- Gérer les paies et les temps de travail.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Gestion des demandes d'urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclarations préalables, ...
- Ressources humaines : gérer le temps de travail, la carrière, le suivi médical… (logiciel Agirhe, déclaration URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…).
- Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Compétence dans Agirhe, Chorus pro et la gamme des logiciels Cosoluce indispensable (comptabilité, état civil, paie, élections…).
- Maîtrise de l’outil informatique (pack Office, Outlook…).
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Être force de proposition ;
- Transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles ;
- Qualités rédactionnelles.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie (DGS) et aux élus.
- Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels Agirhe, Chorus pro et la gamme Cosoluce indispensable
Une expérience de minimum 5 ans dans un poste équivalent serait appréciée.
35h + 1h d’ARTT par semaine
Possibilité d'un temps partiel (à définir lors de l'entretien)
RIFSEEP
CNAS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Compétence dans Agirhe, Chorus pro et la gamme des logiciels Cosoluce indispensable (comptabilité, état civil, paie, élections…).
- Maîtrise de l’outil informatique (pack Office, Outlook…).
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Être force de proposition ;
- Transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles ;
- Qualités rédactionnelles.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie (DGS) et aux élus.
- Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels Agirhe, Chorus pro et la gamme Cosoluce indispensable
Une expérience de minimum 5 ans dans un poste équivalent serait appréciée.
35h + 1h d’ARTT par semaine
Possibilité d'un temps partiel (à définir lors de l'entretien)
RIFSEEP
CNAS
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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