SECRETAIRE DE MAIRIE
Emploi MAIRIE DE BAGNAC/CELE
D 16, 46270 Bagnac-sur-Célé, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Poste à pouvoir dès que possible, temps complet du lundi au vendredi et 1 samedi sur 3.
Sous l'autorité du Maire et des élus, l'adjoint devra effectuer les tâches courantes (accueil téléphonique et physique des administrés, gestion administratives de l'état civil, élections, cimetière, régies, loyer, urbanisme....)
Sous l'autorité du Maire et des élus, l'adjoint devra effectuer les tâches courantes (accueil téléphonique et physique des administrés, gestion administratives de l'état civil, élections, cimetière, régies, loyer, urbanisme....)
- Accueillir et orienter le public
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Tenir à jour la liste électorale et préparation des élections
- Gérer le cimetière
- Gérer les régies et les locations (appartements et salles)
- Enregistrer et transmettre les documents d'urbanisme
- Aide à la gestion comptable
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Tenir à jour la liste électorale et préparation des élections
- Gérer le cimetière
- Gérer les régies et les locations (appartements et salles)
- Enregistrer et transmettre les documents d'urbanisme
- Aide à la gestion comptable
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et maîtriser les procédures administratives et de secrétariat
- Connaissance du logiciel Berger Levrault e-magnus
Savoirs-faire :
- Assurer les services d'accueil et public
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Saisir les documents administratifs de forme et contenus divers
- Rechercher les informations et vérifier leur validité
Savoir être :
- Goût pour le contact
- Être polyvalent, gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles (travail en équipe, ...)
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et maîtriser les procédures administratives et de secrétariat
- Connaissance du logiciel Berger Levrault e-magnus
Savoirs-faire :
- Assurer les services d'accueil et public
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Saisir les documents administratifs de forme et contenus divers
- Rechercher les informations et vérifier leur validité
Savoir être :
- Goût pour le contact
- Être polyvalent, gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles (travail en équipe, ...)
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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