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COMMUNE DE TARTARAS
Secrétaire de mairie adjoint(e)
2 rue Pierre Mussieux, Tartaras (Loire (42))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, le/la secrétaire adjoint(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Votre mission
- Travail en collaboration avec les élus
- Ressources humaines : gestion du personnel, établissement des paies et des contrats
- Urbanisme : traitement des demandes du droit du sol, veille juridique et suivi des contentieux
- Conseil municipal : suivi des réunions du conseil municipal, délibérations, transmission au service de la Légalité
- Budget : en équipe avec la SGM, élaboration, exécution et suivi du budget communal
- Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
- Marchés publics : élaboration, passation et suivi de l'exécution
- Subventions : demande et suivi des dossiers
- Elections : suivi des inscriptions et radiations, organisation des élections
- Etat civil : préparer et mettre en forme les actes d'état civil
- Accueil population : accueillir, renseigner notamment en ce qui concerne l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale...
- Gérer les services communaux existants (salles, garderie et/ou cantine, bibliothèque ...)
- Ressources humaines : gestion du personnel, établissement des paies et des contrats
- Urbanisme : traitement des demandes du droit du sol, veille juridique et suivi des contentieux
- Conseil municipal : suivi des réunions du conseil municipal, délibérations, transmission au service de la Légalité
- Budget : en équipe avec la SGM, élaboration, exécution et suivi du budget communal
- Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
- Marchés publics : élaboration, passation et suivi de l'exécution
- Subventions : demande et suivi des dossiers
- Elections : suivi des inscriptions et radiations, organisation des élections
- Etat civil : préparer et mettre en forme les actes d'état civil
- Accueil population : accueillir, renseigner notamment en ce qui concerne l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale...
- Gérer les services communaux existants (salles, garderie et/ou cantine, bibliothèque ...)
Profil recherché
Le/la secrétaire adjoint(e) devra impérativement connaître les logiciels suivants :
- MAIRISTEM by JVS
- CART@DS
Une expérience significative en RH, urbanisme et budget serait appréciée
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- mandater les dépenses et les recettes
- préparer les dossiers de demandes de subventions
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- MAIRISTEM by JVS
- CART@DS
Une expérience significative en RH, urbanisme et budget serait appréciée
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- mandater les dépenses et les recettes
- préparer les dossiers de demandes de subventions
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Autres informations
Non renseignées