secrétaire de mairie itinérant(e)
Emploi COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU GRAND AUTUNOIS MORVAN
13 Rue De Lattre De Tassigny, 71400 Autun, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan met en œuvre, à compter du 1er janvier 2026, un service de secrétaire de mairie itinérant(e) sur son territoire composé de 55 communes dont 50 d’entre elles regroupent moins de 1000 habitants.
Expérimenté(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome et flexible, vous êtes le candidat(e) idéal(e).
Agent communautaire au service de toutes les communes membres en cas d’absence de leur secrétaire (congés, formation, arrêt maladie…), vous serez amené(e) à vous déplacer sur le territoire de la communauté de communes fréquemment et changer régulièrement d’environnement de travail.
Sur le territoire, les communes sont dotées de différents outils comptables (Berger Levrault, Cosoluce, JVS) dont la maîtrise est attendue pour tout ou partie.
Sous la directive des élus communaux, le/la secrétaire de mairie assure un intérim sur le poste, gère l’ensemble des écritures comptables à passer, assure la réalisation des paies, prévoit le budget et ses évolutions.
Expérimenté(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome et flexible, vous êtes le candidat(e) idéal(e).
Agent communautaire au service de toutes les communes membres en cas d’absence de leur secrétaire (congés, formation, arrêt maladie…), vous serez amené(e) à vous déplacer sur le territoire de la communauté de communes fréquemment et changer régulièrement d’environnement de travail.
Sur le territoire, les communes sont dotées de différents outils comptables (Berger Levrault, Cosoluce, JVS) dont la maîtrise est attendue pour tout ou partie.
Sous la directive des élus communaux, le/la secrétaire de mairie assure un intérim sur le poste, gère l’ensemble des écritures comptables à passer, assure la réalisation des paies, prévoit le budget et ses évolutions.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les décisions et arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les décisions et arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat de mairie obligatoire,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers, ou capacité d’adaptation rapide,
- Rigueur, discrétion, autonomie, sens du service public,
- Permis B indispensable.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers, ou capacité d’adaptation rapide,
- Rigueur, discrétion, autonomie, sens du service public,
- Permis B indispensable.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
Recevez des offres d’emplois similaires à secrétaire de mairie itinérant(e) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr