Secrétaire de mairie - urbanisme
Emploi ECOLE VALENTIN
1 Rue De La Mission, 25480 École-Valentin, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La commune d'Ecole-Valentin
recrute sous la responsabilité de la secrétaire générale et du maire
Poste à temps complet 35h Catégorie C ou B
un /une secrétaire assurant principalement des missions relatives à l'urbanisme mais aussi des missions administratives variées
? Secrétariat/ accueil ;
? Urbanisme, gestion des Etablissements Recevant du Public ;
? Conseil municipal - transmission des actes ;
? Locations de salles/ minibus/ matériel ;
? Commandes
recrute sous la responsabilité de la secrétaire générale et du maire
Poste à temps complet 35h Catégorie C ou B
un /une secrétaire assurant principalement des missions relatives à l'urbanisme mais aussi des missions administratives variées
? Secrétariat/ accueil ;
? Urbanisme, gestion des Etablissements Recevant du Public ;
? Conseil municipal - transmission des actes ;
? Locations de salles/ minibus/ matériel ;
? Commandes
GESTION QUOTIDIENNE DE LA MAIRIE
Accueil et renseignement du public
Gestion du courrier, mails : réception, transmission des informations et réponse aux différents courriers. (sauf urbanisme régulier)
CNI et Passeports : accueil téléphonique, réalisation des titres.... (en appui)
Suivi du fonctionnement et de l'entretien des défibrillateurs municipaux
Déclaration et suivi des dysfonctionnements d'éclairage public sur le logiciel SAGA (en binôme)
Gestion et rdaction et des arrêtés permanents et provisoires : voirie, équipements publics... transmission au contrôle de légalité
Rédaction de courriers divers, prise de notes...
Transmission des délibérations du conseil municipal au contrôle de légalité
Autres tâches administratives sur demande
URBANISME
Enregistrement des dossiers et transmission du dossier au service ADS de GBM
Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (permis, DP sans taxe d'aménagement, CU, DIA...)
Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité, ouvertures dominicales...
Suivi et gestion des demandes de licence de taxis sur la commune, autorisation de stationnement (transmission plateforme MesADS)
Récépissé vente au déballage, vente en liquidation, licence boisson...
Commission de impôts directs (avec le maire)
Demandes d'enseignes
Aménagement d'ERP
LOCATIONS DE SALLES/ VEHICULE/ MATERIEL
Gestion planning
Contrat de location et suivi après les locations
Autorisation buvette, etc. manifestations communales
AUTRES :
Gestion administrative de la TLPE
Tenue des registres d'Etat civil : naissance, mariage, décès, funérarium,
reconnaissances anticipées, baptêmes civils ; livrets de famille ; préparation des mariages
...
Accueil et renseignement du public
Gestion du courrier, mails : réception, transmission des informations et réponse aux différents courriers. (sauf urbanisme régulier)
CNI et Passeports : accueil téléphonique, réalisation des titres.... (en appui)
Suivi du fonctionnement et de l'entretien des défibrillateurs municipaux
Déclaration et suivi des dysfonctionnements d'éclairage public sur le logiciel SAGA (en binôme)
Gestion et rdaction et des arrêtés permanents et provisoires : voirie, équipements publics... transmission au contrôle de légalité
Rédaction de courriers divers, prise de notes...
Transmission des délibérations du conseil municipal au contrôle de légalité
Autres tâches administratives sur demande
URBANISME
Enregistrement des dossiers et transmission du dossier au service ADS de GBM
Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (permis, DP sans taxe d'aménagement, CU, DIA...)
Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité, ouvertures dominicales...
Suivi et gestion des demandes de licence de taxis sur la commune, autorisation de stationnement (transmission plateforme MesADS)
Récépissé vente au déballage, vente en liquidation, licence boisson...
Commission de impôts directs (avec le maire)
Demandes d'enseignes
Aménagement d'ERP
LOCATIONS DE SALLES/ VEHICULE/ MATERIEL
Gestion planning
Contrat de location et suivi après les locations
Autorisation buvette, etc. manifestations communales
AUTRES :
Gestion administrative de la TLPE
Tenue des registres d'Etat civil : naissance, mariage, décès, funérarium,
reconnaissances anticipées, baptêmes civils ; livrets de famille ; préparation des mariages
...
Profil recherché
Compétences requises :
* SAVOIR :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
Connaissance experte en urbanisme ;
Connaissance de base pour l'Etat civil ;
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
* SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe, esprit d'équipe (entraide) ;
Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
Savoir prendre des notes ;
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
Accueillir le public avec amabilité ;
Gérer les situations de stress ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Quelques compétences en comptabilité seraient appréciées
* FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
Niveau BAC, secrétariat, études supérieures
* SAVOIR :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
Connaissance experte en urbanisme ;
Connaissance de base pour l'Etat civil ;
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
* SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe, esprit d'équipe (entraide) ;
Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
Savoir prendre des notes ;
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
Accueillir le public avec amabilité ;
Gérer les situations de stress ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Quelques compétences en comptabilité seraient appréciées
* FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
Niveau BAC, secrétariat, études supérieures
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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