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VILLE DE LA HAGUE
Secrétaire de mairies déléguées (h/f)
8 rue des tohagues - bp 217 - beaumont hague, La Hague (Manche (50))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Vous intervenez dans les communes déléguées de Beaumont-Hague et Jobourg
• Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
• Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
• Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,
• Accueillir et renseigner la population,
• Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
• Participer à la gestion des équipements municipaux,
• Élaboration et gestion de documents administratifs.
• Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
• Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
• Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,
• Accueillir et renseigner la population,
• Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
• Participer à la gestion des équipements municipaux,
• Élaboration et gestion de documents administratifs.
Votre mission
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
• Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
• Réaliser des travaux bureautiques,
• Suivre la planification des réunions,
• Trier, classer et archiver des documents,
• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,
• Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunion de conseil).
• Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
• Réaliser des travaux bureautiques,
• Suivre la planification des réunions,
• Trier, classer et archiver des documents,
• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,
• Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunion de conseil).
Profil recherché
• Expérience dans le métier de secrétaire de mairie exigée,
• Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,
• Connaitre les règles d'urbanisme,
• Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée,
• Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Maitrise des outils informatiques,
• Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.
• Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,
• Connaitre les règles d'urbanisme,
• Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée,
• Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Maitrise des outils informatiques,
• Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.
Autres informations
Non renseignées