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MAIRIE DE SELESTAT
Secrétaire de production - chargé de billetterie
9, place d'Armes - B.P. 40188, Sélestat (Bas-Rhin (67))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Rattaché(e) à la responsable administrative et de production des Tanzmatten, vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle, participez à l'organisation logistique des spectacles et garantissez un accueil de qualité des publics. Vous contribuez également au bon déroulement des manifestations accueillies aux Tanzmatten.
Votre mission
• Vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle.
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats liés à la programmation culturelle.
• Vous réalisez les déclarations administratives (GUSO, SACEM, SACD, CNM…) et assurez le suivi des dossiers associés.
• Vous contrôlez le règlement des factures liées aux spectacles et assurez le suivi administratif de la production.
• Vous assistez l'équipe technique dans le suivi administratif des commandes, devis et courriers.
• Vous assister la responsable de la billetterie dans la gestion de la billetterie.
• Vous accueillez, informez et conseillez les spectateurs au guichet, par téléphone et en ligne.
• Vous participez à l'accueil du public les soirs de spectacles.
• Vous pouvez assurer les fonctions de régisseur suppléant de la billetterie.
• Vous participez à l’organisation de la logistique d'accueil des artistes.
• Vous coordonnez les réservations d'hébergement, de restauration et de transport.
• Vous préparez l'accueil des compagnies et assurez le suivi des demandes spécifiques (catering, transferts, besoins particuliers).
• Vous participez à l'accueil des artistes et au bon déroulement des spectacles (réalisation de transferts, courses, réception des repas).
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats liés à la programmation culturelle.
• Vous réalisez les déclarations administratives (GUSO, SACEM, SACD, CNM…) et assurez le suivi des dossiers associés.
• Vous contrôlez le règlement des factures liées aux spectacles et assurez le suivi administratif de la production.
• Vous assistez l'équipe technique dans le suivi administratif des commandes, devis et courriers.
• Vous assister la responsable de la billetterie dans la gestion de la billetterie.
• Vous accueillez, informez et conseillez les spectateurs au guichet, par téléphone et en ligne.
• Vous participez à l'accueil du public les soirs de spectacles.
• Vous pouvez assurer les fonctions de régisseur suppléant de la billetterie.
• Vous participez à l’organisation de la logistique d'accueil des artistes.
• Vous coordonnez les réservations d'hébergement, de restauration et de transport.
• Vous préparez l'accueil des compagnies et assurez le suivi des demandes spécifiques (catering, transferts, besoins particuliers).
• Vous participez à l'accueil des artistes et au bon déroulement des spectacles (réalisation de transferts, courses, réception des repas).
Profil recherché
• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de billetterie
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel et de la production de spectacles appréciée
• Qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens de l'accueil, du service public et excellent relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs
• Autonomie, discrétion et réactivité
• Intérêt pour le spectacle vivant
Conditions d'exercice :
• Horaires variables en fonction de la programmation culturelle
• Travail régulier en soirée et certains week-ends
• Déplacements ponctuels liés à l'accueil des artistes
• Participation à l'accueil des publics lors des spectacles
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de billetterie
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel et de la production de spectacles appréciée
• Qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens de l'accueil, du service public et excellent relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs
• Autonomie, discrétion et réactivité
• Intérêt pour le spectacle vivant
Conditions d'exercice :
• Horaires variables en fonction de la programmation culturelle
• Travail régulier en soirée et certains week-ends
• Déplacements ponctuels liés à l'accueil des artistes
• Participation à l'accueil des publics lors des spectacles
Autres informations
Non renseignées