Secrétaire de Protection Maternelle et Infantile (PMI) H/F
Emploi CD82
27 Place Nationale, 82000 Montauban, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le/la secrétaire de PMI aura pour missions :
MISSIONS - ACTIVITÉS
Missions communes :
- Accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Enregistrement et gestion du courrier ;
- Rédaction et saisie informatique des différents courriers ;(rapport, compte rendu notes diverses etc…) ;
- Gestion des remplacements du chef de service et urgences pour les médecins.
Missions particulières :
- Gestion de la formation des professionnels du service PMI ;
- Saisie et rédaction de données statistiques pour bilan d'activité, schéma départemental, statistiques INSEE - DREES, aide à la rédaction des différents bilans ;
- Gestion des marchés, des consultations, des commandes de matériel, de vaccins et de livres, et l'élimination des DASRI pour les missions du service PMI ;
- Enregistrement Grand Angle et CHORUS.
MISSIONS ANNEXES (occasionnelles) :
- Gestion des avis de naissances et de grossesse ;
- Réalisation de la télétransmission en l’absence des agents chargés de le réaliser ;
- Gestion des demandes TISF et AVS en l’absence de sa collègue si urgent. + contrôle des factures.
Missions communes :
- Accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Enregistrement et gestion du courrier ;
- Rédaction et saisie informatique des différents courriers ;(rapport, compte rendu notes diverses etc…) ;
- Gestion des remplacements du chef de service et urgences pour les médecins.
Missions particulières :
- Gestion de la formation des professionnels du service PMI ;
- Saisie et rédaction de données statistiques pour bilan d'activité, schéma départemental, statistiques INSEE - DREES, aide à la rédaction des différents bilans ;
- Gestion des marchés, des consultations, des commandes de matériel, de vaccins et de livres, et l'élimination des DASRI pour les missions du service PMI ;
- Enregistrement Grand Angle et CHORUS.
MISSIONS ANNEXES (occasionnelles) :
- Gestion des avis de naissances et de grossesse ;
- Réalisation de la télétransmission en l’absence des agents chargés de le réaliser ;
- Gestion des demandes TISF et AVS en l’absence de sa collègue si urgent. + contrôle des factures.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Confidentialité (secret médical) ;
- Polyvalence ;
- Discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Connaissance des différents services du Pôle Solidarités Humaines et du Conseil Départemental ;
- Sens de l'initiative.
Maîtrise de :
- Open office calc ;
- Open office writer ;
- de Grand Angle et Chorus ;
- d’aatlantide.
- Confidentialité (secret médical) ;
- Polyvalence ;
- Discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Connaissance des différents services du Pôle Solidarités Humaines et du Conseil Départemental ;
- Sens de l'initiative.
Maîtrise de :
- Open office calc ;
- Open office writer ;
- de Grand Angle et Chorus ;
- d’aatlantide.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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