Secrétaire de proximité

Au sein du territoire Seine Normandie Agglomération, vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C

Emploi situé au centre médico-social des Andelys, déplacements possibles sur les sites du territoire ;
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés (proratisé en fonction de la durée du contrat).

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, …) ;
• Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
• Accompagner administrativement les publics ;
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
• Assurer la gestion logistique du service, participer au classement et à l'archivage.