SECRÉTAIRE DE SERVICE - AGENCE ROUTIERE DEPARTEMENTALE SAINT PIERRE EN AUGE H/F
Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU CALVADOS
Saint-Pierre-en-Auge (Calvados)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Département du Calvados
L’agence routière départementale de Saint Pierre en Auge gère 167 kms de routes sur le réseau principal, 721 kms de routes sur le réseau secondaire, 23 kms de voies vertes et entretient 240 ouvrages d’art sur un territoire comprenant 51 communes. Elle compte plus de 50 agents.
En tant que secrétaire de service, vous organisez et coordonnez la transmission et la saisie des informations.
- Tenir l'agenda du chef de service
- Rechercher l'information, la mettre en forme et la transmettre au chef de service
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Renseigner les interlocuteurs du service
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Classer et archiver
- Gérer les fournitures
- Assurer le suivi des absences des agents du service
- Assurer une polyvalence avec les secrétariats de la direction
- Connaissance des logiciels liés au domaine d'activité
... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !
En tant que secrétaire de service, vous organisez et coordonnez la transmission et la saisie des informations.
- Tenir l'agenda du chef de service
- Rechercher l'information, la mettre en forme et la transmettre au chef de service
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Renseigner les interlocuteurs du service
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Classer et archiver
- Gérer les fournitures
- Assurer le suivi des absences des agents du service
- Assurer une polyvalence avec les secrétariats de la direction
- Connaissance des logiciels liés au domaine d'activité
... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !
Profil recherché
- Niveau V (CAP / BEP)
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à SECRÉTAIRE DE SERVICE - AGENCE ROUTIERE DEPARTEMENTALE SAINT PIERRE EN AUGE H/F par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr