Secrétaire de service (F/H)

Le département de la Seine-Maritime recrute

SERVICE PARCOURS ET ACTIONS D'INSERTION 
La Direction de l'action sociale et de l'insertion (DASI) pilote notamment la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA) dans toutes ses composantes : accès au droit, orientation vers un parcours, dispositifs et actions d'accompagnement et de retour à l'emploi, contrôle des allocataires, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs du champ de l'insertion et de l'emploi.
Dans le cadre de l'offre d'insertion, le service gère l'ensemble des actions conventionnées (entre 70 et 80) que leur financement fasse appel aux seuls crédits départementaux, aux crédits du fonds social européen ou simultanément aux deux types de financements. Il gère également les clauses d'insertion afin de faciliter le rapprochement de l'offre et de la demande d'emploi, prioritairement pour les bénéficiaires de RSA, ainsi que les conventions avec les partenaires qui oeuvrent dans ce domaine. 
Le service compte 20 agents.
MISSIONS :
Vous assurez la gestion du courrier du service.
Vous assurez l'accueil téléphonique du service.
Vous assurez le suivi des parapheurs.
Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du service.
Vous prenez des notes et rédigez tout type de courriers.
Vous assurez le suivi des rapports du service à inscrire en commission permanente au conseil départemental.
Vous gérez la diffusion de l'information et de la communication interne à la demande du chef de service.
Vous assurez l'archivage des documents du service.