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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
SECRÉTAIRE DE SERVICE F/H
160 avenue Bollée, Le Mans (Sarthe (72))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
UNE COLLECTIVITE AMBITIEUSE, RESPONSABLE ET INNOVANTE !
Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui oeuvre dans des domaines aussi divers que l'action sociale, la réussite éducative, le développement et l'aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.
Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.
Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.
Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.
Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui oeuvre dans des domaines aussi divers que l'action sociale, la réussite éducative, le développement et l'aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.
Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.
Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.
Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.
Votre mission
Le service Ingénierie routière (SIR), composé d'une vingtaine de personnes, est chargé de la programmation pluriannuelle et du suivi des investissements routiers (dont les ouvrages d'art), de la maîtrise d'oeuvre des aménagements routiers en régie et en sous-traitance, de l'assistance et de la surveillance des travaux routiers. Pour la mise en oeuvre de ses missions, le service comprend un Bureau des Ouvrages d'art et deux bureaux d'études routières : le Bureau des Etudes d'infrastructures et le Bureau des Etudes routières.
Vous assurez un soutien administratif à l'échelle du Service, notamment auprès des chefs et techniciens des bureaux d'étude. Vous intervenez également en soutien du secrétariat de la direction des Routes et des autres services de la direction.
Vos missions principales consistent à :
- Préparer les bons de commande avant validation par la comptabilité, en lien avec les techniciens et les chefs d'unités
- Établir les documents administratifs (déclarations de travaux, demandes d'autorisation, etc...)
- Mettre en forme des courriers et mémoires techniques (courriers stratégiques, mémo PCD)
- En lien avec la chargée de suivi budgétaire et comptable : rédiger, suivre les courriers, saisir les tiers et RIB sous Astre, mettre en forme les rapports, suivre les actes administratifs, rédiger les ordres de services à partir d'OS type sur les différentes phases de chantiers et les pièces de réception (EXE4, EXE5, EXE6)
- Organiser les réunions et gérer l'arrivée, le départ et l'archivage des courriers (papier et informatique)
- Assurer la gestion des commandes de fournitures, agendas et éphémérides
- Suivre des tableaux de bord et indicateurs (ex : Chronos)
Vous assurez par ailleurs, en tant que de besoin, le remplacement des secrétaires des deux autres services du siège de la direction des Routes (maîtrise d'ouvrage et gestion des routes).
Vous assurez un soutien administratif à l'échelle du Service, notamment auprès des chefs et techniciens des bureaux d'étude. Vous intervenez également en soutien du secrétariat de la direction des Routes et des autres services de la direction.
Vos missions principales consistent à :
- Préparer les bons de commande avant validation par la comptabilité, en lien avec les techniciens et les chefs d'unités
- Établir les documents administratifs (déclarations de travaux, demandes d'autorisation, etc...)
- Mettre en forme des courriers et mémoires techniques (courriers stratégiques, mémo PCD)
- En lien avec la chargée de suivi budgétaire et comptable : rédiger, suivre les courriers, saisir les tiers et RIB sous Astre, mettre en forme les rapports, suivre les actes administratifs, rédiger les ordres de services à partir d'OS type sur les différentes phases de chantiers et les pièces de réception (EXE4, EXE5, EXE6)
- Organiser les réunions et gérer l'arrivée, le départ et l'archivage des courriers (papier et informatique)
- Assurer la gestion des commandes de fournitures, agendas et éphémérides
- Suivre des tableaux de bord et indicateurs (ex : Chronos)
Vous assurez par ailleurs, en tant que de besoin, le remplacement des secrétaires des deux autres services du siège de la direction des Routes (maîtrise d'ouvrage et gestion des routes).
Profil recherché
Formé au secrétariat (CAP/BEP), vous disposez d'une première expérience, idéalement en collectivité territoriale. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques pour la mise en forme de documents administratifs, ainsi que les règles de syntaxe, orthographe et grammaire françaises. Rigoureux, méthodique et organisé, vous savez traiter des demandes et suivre des procédures. Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettent de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs en interne et en externe.
Autres informations
Non renseignées