Affaires Générales

• Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux différentes demandes (courrier, mail…) ;
• Préparation de la rentrée scolaire ;
• Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires (accueil, restauration, transport…) ;
• Gestion de la restauration scolaire ;
• Gestion des Protocoles d’Accueil Individualisé alimentaires ;
• Accompagnement et conseils aux élus ;
• Veille juridique ;
• Mise en œuvre et suivi des projets du syndicat ;
• Relations avec les organismes et partenaires extérieurs (mairies, trésor public, éducation nationale…) ;

Conseil Syndical

• Conseil technique aux élus et sécurisation des actes du syndicat ;
• Préparation des conseils syndicaux, rédaction des délibérations ;
• Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.


Finances

• Préparation et suivi de l’exécution du budget en fonctionnement et en investissement ;
• Gestion des crédits et règlement des factures des commandes de l’école ;
• Commandes et paiement pour les services périscolaires : restauration, produits d’entretien, petites fournitures…
• Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
• Montage et suivi des marchés publics ;
• Facturation des accueils périscolaires, de la restauration scolaire et du transport scolaire sur l’Espace famille ;
• Tenue de la régie de recettes.


Ressources Humaines

• Encadrement direct des cinq agents techniques (entretien, restauration, atsem) ;
• Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences…)
• Préparation et émission de la paie ;
• Gestion du rapport social unique ;
• Suivi des cycles de travail des agents.


La présence lors des séances des conseils syndicaux est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.

Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d’un syndicat, de l’élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines…

Savoir Faire
- Capacité d’encadrement et de gestion des conflits ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l’initiative et de l’organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils syndicaux…)


EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault, Chorus ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (Rifseep), participation à la mutuelle.

Non renseignées