Secrétaire d’Elu (F/H)

Le secrétaire d’élu assiste l'élu qui lui est assigné dans le cadre de ses délégations en termes d’organisation, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Participer à l’organisation des missions de l’élu :

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Organiser et suit son agenda notamment dans le rappel des échéances à venir
Organiser et planifier les déplacements de l’élu
Préparer les dossiers nécessaires pour la tenue des réunions
Assiste aux rendez-vous et rédige des comptes-rendus
Assurer la gestion et le traitement des courriers (documents papiers et documents dématérialisés)
Effectue une veille institutionnelle et juridique sur la thématique des ressources humaines
Réalise l’interface avec les partenaires internes et externes de la collectivité,



Assurer les suivis administratifs et techniques des dossiers de l’élu :

Réaliser le suivi de dossiers spécifiques à la demande de l’élu
Contrôler le circuit des parapheurs
Préparer les dossiers support pour l’élu
Rédige des notes, des rapports à sa demande
Coordonne les projets en lien avec les partenaires internes et externes
Réalise le suivi de dossiers spécifiques avec différents responsables de service ou gestionnaires