Secrétaire des Elus h/f
Emploi SAINT CYR SUR MER
Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité du Directeur général des services,
vous apportez une aide permanente aux élus en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
et assurez le suivi de dossiers d'assurance.
vous apportez une aide permanente aux élus en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
et assurez le suivi de dossiers d'assurance.
Activités du poste : • Organisation de la vie professionnelle des élus
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (saisie de documents, classement et archivage des dossiers)
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions
• Suivi des dossiers d'assurance et gestion des sinistres
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (saisie de documents, classement et archivage des dossiers)
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions
• Suivi des dossiers d'assurance et gestion des sinistres
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Rigueur et organisation, Discrétion professionnelle et confidentialité, Disponibilité
Utilisation des modes de communication écrite et orale (mails, téléphones…)
Utilisation des outils informatiques
Capacité d'accueil, d'écoute et de diplomatie
CONNAISSANCES PARTICULIERES :
Connaissance de base en informatique (word, excel)
Rigueur et organisation, Discrétion professionnelle et confidentialité, Disponibilité
Utilisation des modes de communication écrite et orale (mails, téléphones…)
Utilisation des outils informatiques
Capacité d'accueil, d'écoute et de diplomatie
CONNAISSANCES PARTICULIERES :
Connaissance de base en informatique (word, excel)
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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