secretaire du CCAS/ Contrat art L 332-14
Emploi COMMUNE DE ZONZA
5 Strada Di Livia, 20124 Zonza, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Secrétaire administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
35h
Adjoint administratif principal de 2ème classe
35h
Missions :
- Assurer le secrétariat de la Directrice du Pôle Enfance – Social
- Assurer le secrétariat, l’organisation et le suivi des conseils d’administration du CCAS,
- Assister la Directrice du Pôle Enfance – Social dans la préparation et le suivi des dossiers,
- Assurer la bonne transmission des informations,
- A partir d’information orales ou écrites, rédiger des courriers,
- Assurer la circulation des parapheurs,
- Classer et archiver les dossiers
Moyens:
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner
Liaisons:
- Contact direct et permanent avec le public
- Relation avec l’ensemble des agents du service social
Conditions:
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction du service
- Respect des délais
- Vérification des tâches réalisées
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Assurer le secrétariat de la Directrice du Pôle Enfance – Social
- Assurer le secrétariat, l’organisation et le suivi des conseils d’administration du CCAS,
- Assister la Directrice du Pôle Enfance – Social dans la préparation et le suivi des dossiers,
- Assurer la bonne transmission des informations,
- A partir d’information orales ou écrites, rédiger des courriers,
- Assurer la circulation des parapheurs,
- Classer et archiver les dossiers
Moyens:
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner
Liaisons:
- Contact direct et permanent avec le public
- Relation avec l’ensemble des agents du service social
Conditions:
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction du service
- Respect des délais
- Vérification des tâches réalisées
- Obligation de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
Compétences:
- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie
-Recueil et transmission d’informations
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
- Sens de l’organisation et du classement
-Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures
- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie
-Recueil et transmission d’informations
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
- Sens de l’organisation et du classement
-Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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