Secrétaire du Maire ( H/F)

La ville de Saint-Orens de Gameville est une commune de 14 000 habitants. Elle fait partie de l’agglomération de Toulouse Métropole. Commune péri-urbaine, Saint-Orens est située aux portes du Lauragais.
Placé (e) sous l’autorité du Maire, vous assurerez la fonction de secrétaire de l’autorité territoriale pour assurer les missions et activités suivantes :

• Gestion de l’agenda de M. le Maire.
• Préparation des réunions et des rendez-vous.
• Gestion des urgences et des priorisations dans la construction et l’organisation de l’agenda du Maire.
• Accueil physique et téléphonique pour M. le Maire.
• Coordination des courriels arrivés : redistribution et traitement.
• Encadrement d’un agent au secrétariat du Maire.
• Gestion de la formation et des ordres de missions des élus.
• Gestion budgétaire en lien avec l’activité.
• Gestion des évènements et des cérémonies : invitations, supervision de l’organisation des commémorations, coordination des services et de la logistique associée à l’évènement.