← Retour
S.I.A.E.P.A. SOLOGNE-BOURBONNAISE
SECRÉTAIRE DU SIAEPA SOLOGNE BOURBONNAISE
Centre Moreau - Rue de la Poste, Chantenay-Saint-Imbert (Nièvre (58))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Assurer le bon fonctionnement du service administratif
- Accueil du public
- Prise de rendez-vous
- Accueil téléphonique
- Etablissement de courriers
- Gestion et classement du courrier
- Établissement des convocations du Comité Syndical et des différentes
commissions - Préparation et participation aux réunions du Comité Syndical
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Suivi des délibérations syndicales
- Suivi changement abonnés
- Elaboration et suivi des budgets, mise en place programmes
d'investissement et demandes de subvention
- Traitement et saisie des salaires, cotisations, dads-u
- Saisie redevance pour pollution de l'eau et redevance prélèvement auprès de
l'Agence de l'eau Loire-Bretagne
- Saisie et établissement des factures d'abonnement et de consommations -
Saisie des mandats, titres de paiement et bordereaux avec signature
électronique - Dématérialisation et gestion des flux avec la trésorerie
- Enregistrement avancement d'échelons et de grades
- Enregistrement et suivi des arrêts maladie
- Etablissement et mise à jour des fiches de poste
- Saisi des comptes rendus d'entretiens professionnels
- Accueil du public
- Prise de rendez-vous
- Accueil téléphonique
- Etablissement de courriers
- Gestion et classement du courrier
- Établissement des convocations du Comité Syndical et des différentes
commissions - Préparation et participation aux réunions du Comité Syndical
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Suivi des délibérations syndicales
- Suivi changement abonnés
- Elaboration et suivi des budgets, mise en place programmes
d'investissement et demandes de subvention
- Traitement et saisie des salaires, cotisations, dads-u
- Saisie redevance pour pollution de l'eau et redevance prélèvement auprès de
l'Agence de l'eau Loire-Bretagne
- Saisie et établissement des factures d'abonnement et de consommations -
Saisie des mandats, titres de paiement et bordereaux avec signature
électronique - Dématérialisation et gestion des flux avec la trésorerie
- Enregistrement avancement d'échelons et de grades
- Enregistrement et suivi des arrêts maladie
- Etablissement et mise à jour des fiches de poste
- Saisi des comptes rendus d'entretiens professionnels
Votre mission
Activités principales :
* Mettre en œuvre, sous la direction du Président et des élus délégués, les politiques déclinées par les élus
locaux.
1) Mettre en œuvre les politiques déclinées par les élus locaux :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et organiser les réunions syndicales :
a- monter les dossiers (recherches techniques et juridiques)
b- assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le
compte-rendu),
c- y participer et y intervenir si nécessaire,
d- préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Président dans le respect du cadre
législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les
décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les
délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers
2) Gérer les moyens humains :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position
administrative...)
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite
3) Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre,
préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions
modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les
comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions
4) Informations sur le poste :
* Horaires : 8H00-12h00 / 13H30-16H30 (Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la
collectivité)
* Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilités :
* Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
* Capacité d'initiative et de réaction
* Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités.
* Maîtrise des logiciels spécifiques (JVS HORIZON, HELIOS...etc)
* Mettre en œuvre, sous la direction du Président et des élus délégués, les politiques déclinées par les élus
locaux.
1) Mettre en œuvre les politiques déclinées par les élus locaux :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et organiser les réunions syndicales :
a- monter les dossiers (recherches techniques et juridiques)
b- assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le
compte-rendu),
c- y participer et y intervenir si nécessaire,
d- préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Président dans le respect du cadre
législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les
décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les
délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers
2) Gérer les moyens humains :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position
administrative...)
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite
3) Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre,
préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions
modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les
comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions
4) Informations sur le poste :
* Horaires : 8H00-12h00 / 13H30-16H30 (Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la
collectivité)
* Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilités :
* Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
* Capacité d'initiative et de réaction
* Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités.
* Maîtrise des logiciels spécifiques (JVS HORIZON, HELIOS...etc)
Profil recherché
collectivité)
* Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilités :
* Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
* Capacité d'initiative et de réaction
* Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités.
* Maîtrise des logiciels spécifiques (JVS HORIZON, HELIOS...etc)
* Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilités :
* Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
* Capacité d'initiative et de réaction
* Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités.
* Maîtrise des logiciels spécifiques (JVS HORIZON, HELIOS...etc)
Autres informations
Non renseignées