SECRETAIRE F/H

Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'Intervention : Saint-Pierre / Petite Ile).
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE.

-    Orienter et renseigner le public :
      -    Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
-    Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
      -    Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales
      -    Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
      -    Actualiser les répertoires téléphoniques
      -    Mettre à jour les tableaux de bord
-    Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l'équipe sociale
-    Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers :
      -    Rédiger des bordereaux de transmission
      -    Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales
      -    Réaliser les comptes rendus de réunion
-    Gérer les courriers « arrivée » et « départ » :
      -    Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
-    Réceptionner et diffuser des informations :
      -    Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
-    Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques :
      -    Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
      -    Vérifier les frais de missions des équipes sociales
      -    Gérer les fournitures du service
-    Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
-    Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
-    Classer et/ou archiver les dossiers du service