Secrétaire Général de mairie
Emploi SASNIERES
6 Rue De Houssay, 41310 Sasnières, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en œuvre des décisions des élus.
RELATIONS AVEC LES ELUS :
- Elaboration et exécution des décisions budgétaires
- Préparer, assister et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
- Assurer la veille juridique
RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Accueil du public
- Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs
- Assurer le suivi des décisions d’urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d’urbanisme.
- Gestion des opérations électorales (préparation et mise en œuvre)
- Gérer l’état civil, l’accueil et les réservations de salles communales.
- Gestion du cimetière
- Suivi des actions sociales
- Gestion des Budgets Commune, Assainissement, Eau et CCAS
- Gestion des Rôles d’ordures ménagères
- Organisation des cérémonies
- Gestion administrative des bâtiments et biens communaux
RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL ET LES PRESTATAIRES EXTERIEURS :
- Réalisation des paies et paiement des factures
- Accompagnement et suivi notamment des prestataires en mission d’insertion
- Assurer la gestion des ressources humaines (formation et gestion des carrières)
- Elaboration et exécution des décisions budgétaires
- Préparer, assister et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
- Assurer la veille juridique
RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Accueil du public
- Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs
- Assurer le suivi des décisions d’urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d’urbanisme.
- Gestion des opérations électorales (préparation et mise en œuvre)
- Gérer l’état civil, l’accueil et les réservations de salles communales.
- Gestion du cimetière
- Suivi des actions sociales
- Gestion des Budgets Commune, Assainissement, Eau et CCAS
- Gestion des Rôles d’ordures ménagères
- Organisation des cérémonies
- Gestion administrative des bâtiments et biens communaux
RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL ET LES PRESTATAIRES EXTERIEURS :
- Réalisation des paies et paiement des factures
- Accompagnement et suivi notamment des prestataires en mission d’insertion
- Assurer la gestion des ressources humaines (formation et gestion des carrières)
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
- Pouvoir lire et comprendre un texte de loi, décret
- Connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels interne
- Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d’orthographe
-Utiliser les outils de communication
-Maîtriser l’expression orale
- Connaissance des réglementations publiques
COMPETENCES D’ADAPTATION
- s’adapter au public aux technologies et aux évolutions techniques et règlementaires
-Analyser une demande ou une situation
-Evaluer et hiérarchiser les besoins
-Adaptation aux décisions des élus
-Savoir se tenir à l’écart des conflits
-Identifier les priorités et les urgences
-Gérer les aléas, et les situations de crise
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Planifier son activité : prioriser les tâches
- Être force de proposition
-Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données ou informations.
-Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer selon un plan de classement.
- Capacité d’anticipation
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Utiliser un langage correct, respectueux avec fermeté si besoin
- Discrétion
- être à l’écoute pour accompagner et assister les agents ou public
-Respecter la confidentialité des informations traitées
- Pouvoir lire et comprendre un texte de loi, décret
- Connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels interne
- Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d’orthographe
-Utiliser les outils de communication
-Maîtriser l’expression orale
- Connaissance des réglementations publiques
COMPETENCES D’ADAPTATION
- s’adapter au public aux technologies et aux évolutions techniques et règlementaires
-Analyser une demande ou une situation
-Evaluer et hiérarchiser les besoins
-Adaptation aux décisions des élus
-Savoir se tenir à l’écart des conflits
-Identifier les priorités et les urgences
-Gérer les aléas, et les situations de crise
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Planifier son activité : prioriser les tâches
- Être force de proposition
-Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données ou informations.
-Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer selon un plan de classement.
- Capacité d’anticipation
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Utiliser un langage correct, respectueux avec fermeté si besoin
- Discrétion
- être à l’écoute pour accompagner et assister les agents ou public
-Respecter la confidentialité des informations traitées
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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