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Secrétaire général de mairie (h/f)

Emploi COMMUNE DE CETON

2 Rue De L'église, 61260 Ceton, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous l’autorité du Maire, la secrétaire générale de mairie assiste et conseille les élus, élabore les documents administratifs et budgétaires, organise les services de la commune, gère les affaires générales, et gère les ressources humaines :
- Assistance et conseil aux élus :
o Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
o Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
o Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
o Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Préparer et suivre l'exécution du budget
o Gérer et suivre les marchés publics
- Gestion des affaires générales : organise et contrôle les tâches des agents en charge de l’accueil de la population, de l’état civil, des élections, de l’urbanisme, des équipements municipaux
- Gestion des ressources humaines :
o Gérer et suivre la carrière des agents
o Élaborer les paies
o Élaborer et suivre le plan de formations des agents

Profil recherché

Savoirs
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissement publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat, la bureautique

Savoir-faire
- Adapter et organiser les services d’accueil dans un objectif de proximité
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées

Savoir-être
- Avoir le goût pour le contact
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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