Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi MEUSNES
34 Rue Jules Ferry, 41130 Meusnes, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS :
- Assistance et conseils aux élus
- Gestion des affaires générales,
- Gestion des services communaux,
- Préparation des conseils municipaux (fréquence mensuelle), mise en œuvre et suivi des décisions, suivi des projets communaux,
- Rédaction de courriers et actes administratifs de la collectivité (arrêtés, délibérations, baux locatifs, ...),
- Gestion et encadrement du personnel gestion des carrières, paies et déclarations afférentes,
- Élaboration et suivi de l'exécution des budgets communaux (budget principal et 3 budgets annexes),
- Préparer les documents liés aux marchés publics et superviser la commande publique,
- Suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Suivi des dossiers d'assurance,
- Garantir la bonne application des procédures,
- Gestion des régies,
- Coordonner les opérations de recensement de la population,
- Piloter l’organisation des élections.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en horaires variables, avec amplitudes adaptées aux besoins de la collectivité (réunions en soirée).
- Assistance et conseils aux élus
- Gestion des affaires générales,
- Gestion des services communaux,
- Préparation des conseils municipaux (fréquence mensuelle), mise en œuvre et suivi des décisions, suivi des projets communaux,
- Rédaction de courriers et actes administratifs de la collectivité (arrêtés, délibérations, baux locatifs, ...),
- Gestion et encadrement du personnel gestion des carrières, paies et déclarations afférentes,
- Élaboration et suivi de l'exécution des budgets communaux (budget principal et 3 budgets annexes),
- Préparer les documents liés aux marchés publics et superviser la commande publique,
- Suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Suivi des dossiers d'assurance,
- Garantir la bonne application des procédures,
- Gestion des régies,
- Coordonner les opérations de recensement de la population,
- Piloter l’organisation des élections.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en horaires variables, avec amplitudes adaptées aux besoins de la collectivité (réunions en soirée).
Profil recherché
Diplôme minimum de niveau 4, ou niveau 5 en administration publique ou en gestion des collectivités territoriales, droit public ou équivalent,
Expérience confirmée en gestion administrative dans le secteur public, idéalement en collectivité territoriale.
COMPETENCES ATTENDUES :
- Connaissance des outils de gestion publique et des règlements en vigueur,
- Compréhension des mécanismes de financement et de gestion des ressources humaines,
- Aptitude à l'encadrement et aux relations humaines,
- Aptitudes rédactionnelles affirmées,
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités,
- Excellentes qualités relationnelles et sens du dialogue,
- Dynamisme, adaptabilité, réactivité et esprit d’initiative,
- Engagement au service de l’intérêt général et éthique professionnelle.
Expérience confirmée en gestion administrative dans le secteur public, idéalement en collectivité territoriale.
COMPETENCES ATTENDUES :
- Connaissance des outils de gestion publique et des règlements en vigueur,
- Compréhension des mécanismes de financement et de gestion des ressources humaines,
- Aptitude à l'encadrement et aux relations humaines,
- Aptitudes rédactionnelles affirmées,
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités,
- Excellentes qualités relationnelles et sens du dialogue,
- Dynamisme, adaptabilité, réactivité et esprit d’initiative,
- Engagement au service de l’intérêt général et éthique professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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