Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi SAINT ARNOULT
76 Avenue Michel D'ornano, 14800 Saint-Arnoult, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
-Accueillir, renseigner la population
-Instruire les dossiers dans les domaines de : l’urbanisme, l'état civil, les élections, l’administration générale communale
-Assister et conseiller les élus, préparer avec le Maire les réunions de conseil municipal et des commissions,
-Rédiger les actes tel que les délibérations, les arrêtés du maire, les procès-verbaux…
-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (CFU et BP).
-Saisir les mandats et les titres, réceptionner les factures Chorus, les PES retour…
-Suivre les marchés publics, et les subventions.
-Gérer le personnel (paie, cotisations, suivie des carrières, des congés, des formations des agents…).
-Gérer le cimetière (suivi des demandes de travaux, d’inhumations, d’achats de concession, mise à jour du plan…)
-Instruire les dossiers dans les domaines de : l’urbanisme, l'état civil, les élections, l’administration générale communale
-Assister et conseiller les élus, préparer avec le Maire les réunions de conseil municipal et des commissions,
-Rédiger les actes tel que les délibérations, les arrêtés du maire, les procès-verbaux…
-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (CFU et BP).
-Saisir les mandats et les titres, réceptionner les factures Chorus, les PES retour…
-Suivre les marchés publics, et les subventions.
-Gérer le personnel (paie, cotisations, suivie des carrières, des congés, des formations des agents…).
-Gérer le cimetière (suivi des demandes de travaux, d’inhumations, d’achats de concession, mise à jour du plan…)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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