Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi MAIRIE DE HENU
Hénu (Pas-de-Calais)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
le secrétaire administratif réalise sous le contrôle du maire, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état-civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal. Il reçoit le public pour toutes démarches administratives
1 - Accueillir, renseigner la population, rédiger des attestations diverses
2 - Instruire et suivre les dossiers sur les domaines de l'état-civil, les élections, l'urbanisme en lien avec les services de l'intercommunalité, le recensement
3 - Assister et conseiller les élus : préparer et suivre les décisions du conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
4 - Préparer avec le Maire, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
8 - Gérer les services (location de salle des fêtes, cimetière...)
9 - Assurer l'archivage des dossiers
2 - Instruire et suivre les dossiers sur les domaines de l'état-civil, les élections, l'urbanisme en lien avec les services de l'intercommunalité, le recensement
3 - Assister et conseiller les élus : préparer et suivre les décisions du conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
4 - Préparer avec le Maire, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
8 - Gérer les services (location de salle des fêtes, cimetière...)
9 - Assurer l'archivage des dossiers
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés...)
- connaitre les règles de la comptabilité publique (budget, M57)
- connaître le cadre réglementaire et juridique des actes d'état-civil
- connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
- connaitre et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières,)
- savoir éviter les conflits
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
-Maitriser les outils bureautiques
- SAVOIR ETRE :
- aimer le contact avec le public
- être diplomate
- être sérieux , rigoureux
- avoir le sens du service public, (disponibilités, déontologie, et discrétion)
- disposer de bonnes qualités relationnelles et de synthèse
- disposer d'excellentes qualités relationnelles
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés...)
- connaitre les règles de la comptabilité publique (budget, M57)
- connaître le cadre réglementaire et juridique des actes d'état-civil
- connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
- connaitre et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières,)
- savoir éviter les conflits
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
-Maitriser les outils bureautiques
- SAVOIR ETRE :
- aimer le contact avec le public
- être diplomate
- être sérieux , rigoureux
- avoir le sens du service public, (disponibilités, déontologie, et discrétion)
- disposer de bonnes qualités relationnelles et de synthèse
- disposer d'excellentes qualités relationnelles
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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