Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi MAIRIE DE ROTHAU
3 Grand'rue, 67570 Rothau, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Ce poste est créé en raison du départ programmé à la retraite de la secrétaire de mairie courant 2026.
Dans un contexte de partage des connaissances et des compétences, la personne recrutée sera amenée à réaliser diverses missions administratives et d'organisation dans les différents domaines de fonctionnement d'une mairie, notamment :
- assistance et conseil aux élus dans les différents domaines,
- préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus,
- gestion de la relation avec les services de l'Etat et les autres collectivités territoriales,
- gestion comptable, préparation et suivi du budget et du compte administratif (Berger-Levrault),
- instruction et gestion des dossiers relatifs à la commande publique (marchés publics),
- recherche et montage de dossiers de subventions,
- gestion des équipements municipaux et d patrimoine communal,
- gestion du cimetière,
- mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections,
- recensement de la population,
- élaboration des paies des agents communaux (en relation avec Atip),
- gestion et suivi des dossiers du personnel,
- présence aux réunions (conseils municipaux, commissions...) qui peuvent avoir lieu en soirée, aux scrutins électoraux...
- secrétariat CCAS,
- remplacement de l'agent chargé de l'accueil (état-civil), urbanisme, relation avec la population et les associations...)
- assistance et conseil aux élus dans les différents domaines,
- préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus,
- gestion de la relation avec les services de l'Etat et les autres collectivités territoriales,
- gestion comptable, préparation et suivi du budget et du compte administratif (Berger-Levrault),
- instruction et gestion des dossiers relatifs à la commande publique (marchés publics),
- recherche et montage de dossiers de subventions,
- gestion des équipements municipaux et d patrimoine communal,
- gestion du cimetière,
- mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections,
- recensement de la population,
- élaboration des paies des agents communaux (en relation avec Atip),
- gestion et suivi des dossiers du personnel,
- présence aux réunions (conseils municipaux, commissions...) qui peuvent avoir lieu en soirée, aux scrutins électoraux...
- secrétariat CCAS,
- remplacement de l'agent chargé de l'accueil (état-civil), urbanisme, relation avec la population et les associations...)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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