Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi LA HAYE
3 Place Patton, 50250 La Haye, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
🏛️ Offre d'Emploi : Secrétaire de Mairie (H/F)
Commune de La Haye (76780)
Au cœur de notre village de 380 habitants, vous serez le bras droit de Monsieur le Maire, Jean-Marc GAILLON, et le point de contact privilégié de nos administrés. Ce poste clé exige polyvalence, autonomie et un excellent sens du service public.
📋 Vos Missions Principales
Seul(e) agent administratif, vous assurez le bon fonctionnement de la mairie en lien direct avec les élus :
Accueil et État Civil : Accueillir et renseigner le public (téléphone et physique), gérer l'état civil (naissances, mariages, décès), les inscriptions sur listes électorales et le recensement.
Gestion Administrative et Financière : Préparation et suivi du budget, mandatements, titres de recettes, gestion de la paie des agents, suivi des subventions.
Secrétariat des Élus : Préparation des conseils municipaux, rédaction des comptes-rendus et délibérations, gestion du courrier.
Urbanisme et Cimetière : Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme (PC, DP), gestion des concessions funéraires.
👤 Le Profil Recherché
Nous recherchons une personne de confiance, organisée et dotée d'un bon relationnel.
Vos Qualités :
Discrétion et Confidentialité : Respect absolu du devoir de réserve.
Autonomie : Capacité à travailler seul(e) et à gérer les priorités.
Sens de l'Accueil : Aisance relationnelle, patience et écoute auprès des habitants.
Rigueur : Maîtrise de l'outil informatique et bonnes capacités rédactionnelles.
La connaissance des logiciels métiers (type Berger-Levrault, Cosoluce ou JVS) et de la comptabilité publique (M57) serait un plus.
Votre Disponibilité :
Poste à temps partiel (volume horaire à définir selon profil).
Disponibilité requise pour les permanences d'ouverture au public (ex: mardi soir ou samedi matin) et occasionnellement pour les réunions de conseil.
📍 Conditions
Poste basé à : Mairie de La Haye, 30 route de Morville, 76780 La Haye.
Rémunération : Statutaire ou selon profil + Régime indemnitaire.
Préférence géographique : Afin de garantir une meilleure qualité de vie et une bonne connaissance du territoire, une préférence sera accordée aux candidats résidant sur la commune ou dans les environs immédiats (Pays de Bray).
Comment postuler ? Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de M. le Maire, Jean-Marc GAILLON :
Par courrier : 30 route de Morville, 76780 LA HAYE
Par mail : infos@mairie-la-haye.fr (ou mairie.la-haye@wanadoo.fr)
Commune de La Haye (76780)
Au cœur de notre village de 380 habitants, vous serez le bras droit de Monsieur le Maire, Jean-Marc GAILLON, et le point de contact privilégié de nos administrés. Ce poste clé exige polyvalence, autonomie et un excellent sens du service public.
📋 Vos Missions Principales
Seul(e) agent administratif, vous assurez le bon fonctionnement de la mairie en lien direct avec les élus :
Accueil et État Civil : Accueillir et renseigner le public (téléphone et physique), gérer l'état civil (naissances, mariages, décès), les inscriptions sur listes électorales et le recensement.
Gestion Administrative et Financière : Préparation et suivi du budget, mandatements, titres de recettes, gestion de la paie des agents, suivi des subventions.
Secrétariat des Élus : Préparation des conseils municipaux, rédaction des comptes-rendus et délibérations, gestion du courrier.
Urbanisme et Cimetière : Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme (PC, DP), gestion des concessions funéraires.
👤 Le Profil Recherché
Nous recherchons une personne de confiance, organisée et dotée d'un bon relationnel.
Vos Qualités :
Discrétion et Confidentialité : Respect absolu du devoir de réserve.
Autonomie : Capacité à travailler seul(e) et à gérer les priorités.
Sens de l'Accueil : Aisance relationnelle, patience et écoute auprès des habitants.
Rigueur : Maîtrise de l'outil informatique et bonnes capacités rédactionnelles.
La connaissance des logiciels métiers (type Berger-Levrault, Cosoluce ou JVS) et de la comptabilité publique (M57) serait un plus.
Votre Disponibilité :
Poste à temps partiel (volume horaire à définir selon profil).
Disponibilité requise pour les permanences d'ouverture au public (ex: mardi soir ou samedi matin) et occasionnellement pour les réunions de conseil.
📍 Conditions
Poste basé à : Mairie de La Haye, 30 route de Morville, 76780 La Haye.
Rémunération : Statutaire ou selon profil + Régime indemnitaire.
Préférence géographique : Afin de garantir une meilleure qualité de vie et une bonne connaissance du territoire, une préférence sera accordée aux candidats résidant sur la commune ou dans les environs immédiats (Pays de Bray).
Comment postuler ? Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de M. le Maire, Jean-Marc GAILLON :
Par courrier : 30 route de Morville, 76780 LA HAYE
Par mail : infos@mairie-la-haye.fr (ou mairie.la-haye@wanadoo.fr)
Accueil et État Civil
Accueil physique et téléphonique du public.
Rédaction des actes d'État Civil (naissances, mariages, décès) et tenue des registres.
Gestion du cimetière (attributions, reprises, suivi des concessions).
Gestion des listes électorales et organisation des scrutins.
Recensement de la population et recensement militaire.
Finances et Comptabilité
Préparation et exécution du budget communal (M57).
Engagement des dépenses et mandatement des factures.
Émission des titres de recettes (loyers, cantine, concessions, etc.).
Suivi de la trésorerie et des régies.
Montage et suivi administratif des dossiers de subventions (DETR, Département, etc.).
Urbanisme et Aménagement
Réception et enregistrement des dossiers (Permis de Construire, Déclarations Préalables, CU).
Vérification de la complétude des dossiers et transmission aux services instructeurs.
Renseignements cadastraux de premier niveau pour les habitants.
Secrétariat Général et Assistance aux Élus
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers).
Rédaction des délibérations et des procès-verbaux de séances.
Rédaction des arrêtés du Maire (voirie, circulation, police).
Gestion du courrier (arrivée/départ) et rédaction des courriers administratifs.
Veille juridique et réglementaire.
Ressources Humaines
Préparation et saisie des éléments de paie.
Suivi des carrières des agents (avancements, arrêtés).
Gestion des congés et des absences.
Gestion de la Vie Communale
Gestion de la salle des fêtes (planning, contrats de location, états des lieux).
Gestion des contrats d'assurance et des contrats de maintenance.
Accueil social de premier niveau et constitution des dossiers d'aide sociale (CCAS).
Commandes de fournitures administratives et scolaires.
Accueil physique et téléphonique du public.
Rédaction des actes d'État Civil (naissances, mariages, décès) et tenue des registres.
Gestion du cimetière (attributions, reprises, suivi des concessions).
Gestion des listes électorales et organisation des scrutins.
Recensement de la population et recensement militaire.
Finances et Comptabilité
Préparation et exécution du budget communal (M57).
Engagement des dépenses et mandatement des factures.
Émission des titres de recettes (loyers, cantine, concessions, etc.).
Suivi de la trésorerie et des régies.
Montage et suivi administratif des dossiers de subventions (DETR, Département, etc.).
Urbanisme et Aménagement
Réception et enregistrement des dossiers (Permis de Construire, Déclarations Préalables, CU).
Vérification de la complétude des dossiers et transmission aux services instructeurs.
Renseignements cadastraux de premier niveau pour les habitants.
Secrétariat Général et Assistance aux Élus
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers).
Rédaction des délibérations et des procès-verbaux de séances.
Rédaction des arrêtés du Maire (voirie, circulation, police).
Gestion du courrier (arrivée/départ) et rédaction des courriers administratifs.
Veille juridique et réglementaire.
Ressources Humaines
Préparation et saisie des éléments de paie.
Suivi des carrières des agents (avancements, arrêtés).
Gestion des congés et des absences.
Gestion de la Vie Communale
Gestion de la salle des fêtes (planning, contrats de location, états des lieux).
Gestion des contrats d'assurance et des contrats de maintenance.
Accueil social de premier niveau et constitution des dossiers d'aide sociale (CCAS).
Commandes de fournitures administratives et scolaires.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ : EXPERTISE TECHNIQUE ET NUMÉRIQUE
Pour ce poste, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) confirmé(e), à l'aise avec les outils numériques et capable d'optimiser la gestion administrative grâce aux nouvelles technologies.
💻 Maîtrise Approfondie des Logiciels Métiers
Vous êtes immédiatement opérationnel(le) sur l'environnement numérique des collectivités :
Gestion Communale (JVS) : Maîtrise complète de tous les modules (Comptabilité, Paie, État Civil, Élections, Cimetière, Urbanisme).
Finances Publiques : Pratique courante du portail Helios et de la plateforme de facturation Chorus Pro.
Gestion des Actes : Utilisation experte de DELIBIA (télétransmission des actes).
Outils Collaboratifs & Communication : Gestion de l'application IntraMuros (alertes, actualités), stockage cloud sur Netexplorer et gestion du logiciel Résidents.
📊 Bureautique Avancée (Microsoft Office)
Une simple connaissance ne suffit pas ; vous devez posséder une expertise avancée :
Excel : Création de tableaux croisés dynamiques, formules complexes, gestion de bases de données.
Word : Maîtrise parfaite de la mise en page et, impérativement, des fonctions de publipostage et fusion de bases de données (lien Excel/Word pour courriers en masse).
🤖 Innovation & Intelligence Artificielle
Dans une démarche de modernisation et d'efficacité, vous intégrez l'IA dans votre travail quotidien :
Maîtrise de l'IA Générative (Gemini) : Utilisation quotidienne pour l'aide à la rédaction, la synthèse de documents et la recherche d'informations complexes.
Ingénierie de Prompt (Prompting) : Capacité avérée à rédiger des prompts précis et structurés pour obtenir des résultats qualitatifs et gagner du temps sur les tâches administratives.
🤝 Savoir-Être
Au-delà de ces compétences techniques pointues, vous restez le lien humain de la commune :
Rigueur absolue et organisation : Gestion simultanée de multiples interfaces logicielles.
Curiosité numérique : Veille technologique pour maintenir les outils à jour.
Pédagogie : Capacité à expliquer des procédures complexes aux élus ou aux administrés.
Discrétion et sens du Service Public.
Pour ce poste, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) confirmé(e), à l'aise avec les outils numériques et capable d'optimiser la gestion administrative grâce aux nouvelles technologies.
💻 Maîtrise Approfondie des Logiciels Métiers
Vous êtes immédiatement opérationnel(le) sur l'environnement numérique des collectivités :
Gestion Communale (JVS) : Maîtrise complète de tous les modules (Comptabilité, Paie, État Civil, Élections, Cimetière, Urbanisme).
Finances Publiques : Pratique courante du portail Helios et de la plateforme de facturation Chorus Pro.
Gestion des Actes : Utilisation experte de DELIBIA (télétransmission des actes).
Outils Collaboratifs & Communication : Gestion de l'application IntraMuros (alertes, actualités), stockage cloud sur Netexplorer et gestion du logiciel Résidents.
📊 Bureautique Avancée (Microsoft Office)
Une simple connaissance ne suffit pas ; vous devez posséder une expertise avancée :
Excel : Création de tableaux croisés dynamiques, formules complexes, gestion de bases de données.
Word : Maîtrise parfaite de la mise en page et, impérativement, des fonctions de publipostage et fusion de bases de données (lien Excel/Word pour courriers en masse).
🤖 Innovation & Intelligence Artificielle
Dans une démarche de modernisation et d'efficacité, vous intégrez l'IA dans votre travail quotidien :
Maîtrise de l'IA Générative (Gemini) : Utilisation quotidienne pour l'aide à la rédaction, la synthèse de documents et la recherche d'informations complexes.
Ingénierie de Prompt (Prompting) : Capacité avérée à rédiger des prompts précis et structurés pour obtenir des résultats qualitatifs et gagner du temps sur les tâches administratives.
🤝 Savoir-Être
Au-delà de ces compétences techniques pointues, vous restez le lien humain de la commune :
Rigueur absolue et organisation : Gestion simultanée de multiples interfaces logicielles.
Curiosité numérique : Veille technologique pour maintenir les outils à jour.
Pédagogie : Capacité à expliquer des procédures complexes aux élus ou aux administrés.
Discrétion et sens du Service Public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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