Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi COMMUNE DE MOLLES
8 Place De La Mairie, 03300 Molles, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle est la personne ressource pour les élus dans ses domaines de compétence.
1/ Gestion administrative générale
- assurer le secrétariat de la mairie et le suivi des affaires courantes
- préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés,..)
- organiser les séances du conseil municipal, rédiger les PV, comptes-rendus
- organiser et assister au tirage au sort des jurés d'assise
- recensement militaire
- recensement de la population
- contrats de bail, gestion des loyers, CAF,
- assurer l'archivage, la tenue des registres et la gestion du courrier
- gérer l'accueil physique et téléphonique du public
- gestion administrative des salles communales, CCAS
2/ Gestion budgétaire et comptable
- préparer et suivre l'exécution du budget communal (M57), CFU
- exécuter les opérations comptables (mandats, titres, décisions modificatives,...)
- élaborer les documents comptables et suivre la trésorerie
- élaborer et suivre les dossiers de subvention, marchés publics, prêts, assurances.
- déclarations de TVA, FCTVA
- Tenue de la régie de recettes
3/ Gestion des ressources humaines
- élaborer et suivre les paies et les déclarations sociales
- gérer les carrières, congés et absences
- préparer les dossiers de recrutements, et suivre les formations
- élaboration du planning des agents
4/ Gestion de l'Etat Civil et des élections
- tenir les registres d'État Civil
- dresser et authentifier les actes d'État Civil
- préparer et organiser les élections (matériel, liste électorales, bureaux de vote)
5/ Urbanisme et affaires foncières
- accueillir et informer les administrés dans leurs démarches d'urbanisme
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme (DP, Permis, CU,..)
- organiser et assister à la CCID
- gérer les dossiers d'adressage, de cimetière et de foncier communal.
- assurer le secrétariat de la mairie et le suivi des affaires courantes
- préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés,..)
- organiser les séances du conseil municipal, rédiger les PV, comptes-rendus
- organiser et assister au tirage au sort des jurés d'assise
- recensement militaire
- recensement de la population
- contrats de bail, gestion des loyers, CAF,
- assurer l'archivage, la tenue des registres et la gestion du courrier
- gérer l'accueil physique et téléphonique du public
- gestion administrative des salles communales, CCAS
2/ Gestion budgétaire et comptable
- préparer et suivre l'exécution du budget communal (M57), CFU
- exécuter les opérations comptables (mandats, titres, décisions modificatives,...)
- élaborer les documents comptables et suivre la trésorerie
- élaborer et suivre les dossiers de subvention, marchés publics, prêts, assurances.
- déclarations de TVA, FCTVA
- Tenue de la régie de recettes
3/ Gestion des ressources humaines
- élaborer et suivre les paies et les déclarations sociales
- gérer les carrières, congés et absences
- préparer les dossiers de recrutements, et suivre les formations
- élaboration du planning des agents
4/ Gestion de l'Etat Civil et des élections
- tenir les registres d'État Civil
- dresser et authentifier les actes d'État Civil
- préparer et organiser les élections (matériel, liste électorales, bureaux de vote)
5/ Urbanisme et affaires foncières
- accueillir et informer les administrés dans leurs démarches d'urbanisme
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme (DP, Permis, CU,..)
- organiser et assister à la CCID
- gérer les dossiers d'adressage, de cimetière et de foncier communal.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et
d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des
contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements
publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- prendre des initiatives dans le respect de ses compétences et connaissances
- savoir éviter et gérer les conflits
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir rendre compte
- aimer le contact avec le public
- être autonome, et diplomate
- faire preuve d'adaptabilité
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse
- Confidentialité et neutralité professionnelle indispensables
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et
d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des
contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements
publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- prendre des initiatives dans le respect de ses compétences et connaissances
- savoir éviter et gérer les conflits
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir rendre compte
- aimer le contact avec le public
- être autonome, et diplomate
- faire preuve d'adaptabilité
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse
- Confidentialité et neutralité professionnelle indispensables
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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