Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi COMMUNE DE BEYRIE-SUR-JOYEUSE
1399 Route Du Bourg, 64120 Beyrie-sur-Joyeuse, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
LA COMMUNE DE BEYRIE-SUR-JOYEUSE (546 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 20 heures / semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 3 du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 20 heures / semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 3 du Code général de la fonction publique
En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister et conseiller les élus,
- Assurer l’accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux…),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux.
- Assister et conseiller les élus,
- Assurer l’accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux…),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux.
Profil recherché
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée,
- Langue basque appréciée.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité et adaptabilité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Travail en autonomie,
- Polyvalence et rigueur,
- Rémunération statutaire + participation à la prévoyance,
- Une période de tuilage d’un mois est envisagée.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée,
- Langue basque appréciée.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité et adaptabilité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Travail en autonomie,
- Polyvalence et rigueur,
- Rémunération statutaire + participation à la prévoyance,
- Une période de tuilage d’un mois est envisagée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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