Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers le Maire et les élus pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, état-civil, urbanisme, salariés, locataires, assurances, véhicules
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning

Exécution budgétaire du budget :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette
- Liens avec le Trésor public
- Veille réglementaire

Assistance au Maire :
- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil municipal (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion des marchés de travaux
- Assistance à diverses tâches administratives

Gestion de la paye :
- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Édition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire

Assistance ponctuelle :
- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions

Compétences techniques et administratives (Savoir-faire)
État civil et urbanisme, finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique, gestion des assemblées, maîtrise bureautique.

Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être)
Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation.

Non renseignées