Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi BLACE
2 Place De Verdun, 69460 Blacé, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
PRÉSENTATION DE LA COMMUNE
Située dans la région Auvergne Rhône-Alpes, à moins de 10 kilomètres au nord ouest de Villefranche-sur-Saône et à 40 km de Lyon, en plein cœur du Beaujolais, Blacé, avec ses 1692 habitants, sa superficie de 1 100 hectares et ses nombreux hameaux aux belles demeures de pierre est une commune accueillante et conviviale entre vignes et collines boisées.
Blacé est une commune très dynamique avec ses nombreux commerces, services et associations et une vie municipale rythmée.
PRÉSENTATION DE LA MAIRIE
L'équipe municipale est composée de 19 élus et 11 agents répartis en trois services : administratif, périscolaire et technique, tous au service des Blacéens.
Le/la Secrétaire générale travaille en collaboration directe avec un adjoint administratif chargé de l'accueil, de l'urbanisme, du cimetière, du périscolaire, de la bibliothèque et de l'état civil.
Vous disposerez d'un ordinateur portable de fonction.
PRÉSENTATION DE LA COMMUNE
Située dans la région Auvergne Rhône-Alpes, à moins de 10 kilomètres au nord ouest de Villefranche-sur-Saône et à 40 km de Lyon, en plein cœur du Beaujolais, Blacé, avec ses 1692 habitants, sa superficie de 1 100 hectares et ses nombreux hameaux aux belles demeures de pierre est une commune accueillante et conviviale entre vignes et collines boisées.
Blacé est une commune très dynamique avec ses nombreux commerces, services et associations et une vie municipale rythmée.
PRÉSENTATION DE LA MAIRIE
L'équipe municipale est composée de 19 élus et 11 agents répartis en trois services : administratif, périscolaire et technique, tous au service des Blacéens.
Le/la Secrétaire générale travaille en collaboration directe avec un adjoint administratif chargé de l'accueil, de l'urbanisme, du cimetière, du périscolaire, de la bibliothèque et de l'état civil.
Vous disposerez d'un ordinateur portable de fonction.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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