Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi COMMUNE DE LACOMMANDE
Lacommande (Pyrénées-Atlantiques)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
LA COMMUNE DE LACOMMANDE (185 habitants)
RECRUTE
UN SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE(H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article
L.332-8 7° du Code Général de la Fonction Publique
RECRUTE
UN SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE(H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article
L.332-8 7° du Code Général de la Fonction Publique
Activités principales :
En collaboration directe avec Madame le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la Commune, et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- En fonction des sollicitations de Madame le Maire, assister au Conseil Municipal,
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux, urbanisme...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil, les opérations de recensement,
- Tenir à jour le REU et mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Superviser et accompagner la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Assurer la gestion du personnel (paye, carrière, formation, absentéisme...),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...).
En collaboration directe avec Madame le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la Commune, et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- En fonction des sollicitations de Madame le Maire, assister au Conseil Municipal,
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux, urbanisme...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil, les opérations de recensement,
- Tenir à jour le REU et mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Superviser et accompagner la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Assurer la gestion du personnel (paye, carrière, formation, absentéisme...),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...).
Profil recherché
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57),
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir rendre compte aux élus,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc.),
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux,
- Rémunération statutaire + possibilité de RIFSEEP.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57),
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir rendre compte aux élus,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc.),
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux,
- Rémunération statutaire + possibilité de RIFSEEP.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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