Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Un contrat de remplacement de 7 mois est proposé pendant la période d’absence du fonctionnaire en poste, mais ce dernier ayant annoncé son départ de la collectivité, le contrat pourra évoluer vers un recrutement pérenne.

Le poste cumule le temps de travail de 5 collectivités afin de proposer un temps complet : communes de Chanceaux (12H), Frénois (6H), Pellerey (7,5H), Poncey sur l’Ignon (7,5H), et le SIVOS de l’Ignon (2H).

Les collectivités partagent le matériel informatique et les logiciels métier (COSOLUCE).

Du temps de travail est également prévu dans des bureaux mutualisés à Saint Seine l’Abbaye, où la personne recrutée pourra échanger et partager les ressources avec plusieurs secrétaires de mairies du secteur.

Une période de tuilage est prévue, dont la durée pourra être modulée selon l’expérience du/de la candidat-e recruté-e.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les dossiers de travaux, les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité : mandatement de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (contrats, paie)
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, service de l’eau, location de logements)