Secrétaire général de mairie (h/f)

La commune de Berrien, commune rurale de de 943 habitants située dans les Monts d’Arrée recherche son Secrétaire Général (F/H) pour :
- Mettre en œuvre sous la direction du Maire, les politiques déclinées par l'équipe municipal
- Animer et encadrer les services municipaux
- Organiser, gérer et optimiser les ressources de la collectivité

MISSIONS

LIENS AVEC LES ELUS – CONSEIL MUNICIPAL
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
• Assister, conseiller et alerter les élus
• Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal, ainsi que leurs décisions, dans le respect du cadre législatif et règlementaire (délibérations, arrêtés, décisions financières, PV)
• Assurer une veille technique et juridique,
• Suivre les éventuels dossiers de contentieux

MANAGEMENT ET GESTION RH
• Animer et encadrer les services municipaux (12 agents) réparties en 3 équipes : administration (2 agents), technique (8 agents dont un agent de maitrise), périscolaire (2 agents dont une ATSEM et un agent d’animation)
• Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative)
• Réaliser les entretiens individuels annuels
• Organiser et veiller à l’organisation des emplois du temps.
• Suivre les dossiers d’absentéisme, de fin de carrière, de modification de temps de travail
• Piloter et assurer la mise en place des dossiers relatifs à l’organisation du travail (règlement intérieur, plan formation, CET, passage de Plurelya au CNAS)
• Travailler et mettre en place, avec les élus, la politique d’optimisation des ressources humaines de la collectivité

FINANCES - SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER
• Réaliser la paie et les déclarations afférentes (DSN)
• Préparer et suivre l'exécution du budget principal et du budget du CCAS : collecter les informations financières, monter les budgets, préparer et suivre les délibérations correspondantes, rédiger les décisions modificatives et suivre l'exécution avec l’agent comptable
• Gestion prospective et analytique

PILOTER ET GERER LES DIFFERENTS PROJETS
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques, en se faisant assister par des experts (maître d’œuvre et/ou architecte) pour les dossiers techniques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers.
• Piloter la recherche des financements et effectuer les demandes de subventions, assurer leur suivi, les demandes d’acomptes et solde.
• Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement
• Monter et suivre les marchés publics (assurer le suivi administratif et financier).

ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION
• Avec l’agent d’accueil, gestion des sollicitations, courriers et rdv du maire
• En lien avec l’élu en charge de la communication et l’agent d’accueil, aide à la mise à jour des différents moyens de communication de la mairie (site internet, Facebook, bulletin municipal)
• Suivi de la gestion de la médiathèque-ludothèque avec l’agent d’animation et l’agent comptable

GESTION DES ELECTIONS
• Appliquer et mettre en œuvre les dispositions du Code Electoral
• Avec l’aide de l’agent d’accueil, gérer la logistique des différents scrutins (permanence, préparation, dépouillement, scrutins…)
• Etablir le procès-verbal