Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi COMMUNE DE CAUDEBRONDE
Departementale Des Martys À Saint-Denis, 11390 Caudebronde, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les décisions de l’équipe municipale, coordonne les services de la commune, élabore et exécute le budget, gère les ressources humaines et l’ensemble des affaires relevant des compétences de la commune.
La/le secrétaire de mairie assiste et conseille les élus, assure le respect des procédures, garantit le cadre réglementaire des actes, maîtrise les outils informatiques et la dématérialisation.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Période de tuilage possible ou arrivée progressive jusqu’au 01/04/2026
Télétravail : OUI éventuel sur 1/2 journée
HORAIRES :
- Horaires aménageables avec périodes sans accueil du public
- Possibilité éventuelle d'effectuer les 35H sur 4 jours
Management : Oui ( 2 agents + 1 saisonnier)
La/le secrétaire de mairie assiste et conseille les élus, assure le respect des procédures, garantit le cadre réglementaire des actes, maîtrise les outils informatiques et la dématérialisation.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Période de tuilage possible ou arrivée progressive jusqu’au 01/04/2026
Télétravail : OUI éventuel sur 1/2 journée
HORAIRES :
- Horaires aménageables avec périodes sans accueil du public
- Possibilité éventuelle d'effectuer les 35H sur 4 jours
Management : Oui ( 2 agents + 1 saisonnier)
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et rédiger les délibérations
- Mettre en œuvre et garantir les procédures budgétaires, comptables et juridiques
- Préparer et rédiger les arrêtés du Maire, les actes administratifs, les documents techniques, budgétaires et comptables dans le respect du cadre réglementaire
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget principal
- Gérer la comptabilité (engagements, dépenses et recettes), la trésorerie et l’inventaire
- Assurer le suivi administratif et financier des projets, des travaux, des marchés publics et des dossiers de subventions
- Gérer une régie
- Gérer les ressources humaines et assurer le traitement de la paie
- Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme, d’autorisation du droit des sols, des demandes d’occupation du domaine public, de permission de voirie et réseaux divers
- Assurer la mise à jour des bases de données, des dossiers et la tenue de tableaux de bord
- Assurer l’accueil et les services à la population
- Assurer les dossiers de l’Etat-Civil, du cimetière, de la tenue des listes électorales, des fêtes et cérémonies
- Mettre en œuvre et garantir les procédures budgétaires, comptables et juridiques
- Préparer et rédiger les arrêtés du Maire, les actes administratifs, les documents techniques, budgétaires et comptables dans le respect du cadre réglementaire
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget principal
- Gérer la comptabilité (engagements, dépenses et recettes), la trésorerie et l’inventaire
- Assurer le suivi administratif et financier des projets, des travaux, des marchés publics et des dossiers de subventions
- Gérer une régie
- Gérer les ressources humaines et assurer le traitement de la paie
- Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme, d’autorisation du droit des sols, des demandes d’occupation du domaine public, de permission de voirie et réseaux divers
- Assurer la mise à jour des bases de données, des dossiers et la tenue de tableaux de bord
- Assurer l’accueil et les services à la population
- Assurer les dossiers de l’Etat-Civil, du cimetière, de la tenue des listes électorales, des fêtes et cérémonies
Profil recherché
Compétences :
- Connaître les domaines de compétence des communes, leur organisation et leur environnement
- Maîtriser les procédures budgétaires et la comptabilité publique
- Respecter les procédures réglementaires en matière de commande publique
- Respecter les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaître les règles en matière de gestion des ressources humaines du secteur public, d’état-civil et d’urbanisme
- Maîtriser l’informatique et la dématérialisation des procédures
- Gérer et développer les relations avec les collectivités territoriales, les administrations, les partenaires publics et privés
Qualités :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Organisation, rigueur, méthode et autonomie
- Respect des délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Capacité à l’encadrement et au travail en équipe
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Disponibilité et flexibilité horaire
- Connaissance des logiciels JVS fortement souhaitée
- Connaître les domaines de compétence des communes, leur organisation et leur environnement
- Maîtriser les procédures budgétaires et la comptabilité publique
- Respecter les procédures réglementaires en matière de commande publique
- Respecter les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaître les règles en matière de gestion des ressources humaines du secteur public, d’état-civil et d’urbanisme
- Maîtriser l’informatique et la dématérialisation des procédures
- Gérer et développer les relations avec les collectivités territoriales, les administrations, les partenaires publics et privés
Qualités :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Organisation, rigueur, méthode et autonomie
- Respect des délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Capacité à l’encadrement et au travail en équipe
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Disponibilité et flexibilité horaire
- Connaissance des logiciels JVS fortement souhaitée
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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