Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi SAINT-ROMAIN-EN-GIER
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
SECRÉTAIRE DE MAIRIE (H/F)
Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, organiser les services de la commune (techniques, administratifs et périscolaires) composés de 6 agents, élaborer le budget et gérer les ressources humaines :
1. Assistance et conseils aux élus :
* Préparer et assister aux réunions du Conseil Municipal et établir les comptes rendus
* Rédiger les délibérations du Conseil Municipal dans le respect des règles d'usage (contrôle de légalité)
* Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques (limites et contraintes des projets à mener)
* Répondre aux demandes des élus et assurer la transmission d'informations
* Accompagner les élus sur la conduite de projets (stratégie, plannings, organisation)
* Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
2. Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
* Suivre l'exécution des budgets (mandats, titres...)
*Assurer les retours à la trésorerie et assurer les diverses déclarations (FCTVA...)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les mises en concurrences inférieures au seuil (supervision la passation des bons de commande)
* Assurer le suivi financier et technique, les dépôts de dossiers et les demandes extérieures de subvention
3. Gestion des affaires générales :
* Préparer les actes administratifs du Maire (notes, arrêtés, décisions, ...) et superviser l'état civil
* Superviser et assister aux élections
* Suivi des dossiers d'urbanisme
* Gérer la réservation des salles de la commune
* Courriers, rédaction, archivage
* Accueil téléphonique et physique du public
4. Management des agents municipaux (6 agents) :
* Créer des outils RH structurants (règlement intérieur, fiches de poste...) et tableaux de bords divers (tableau des emplois, suivi de carrière ...)
* Préparer le plan de formation des agents et assurer leurs inscriptions dans divers organismes
* Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...), les déclarations....
1. Assistance et conseils aux élus :
* Préparer et assister aux réunions du Conseil Municipal et établir les comptes rendus
* Rédiger les délibérations du Conseil Municipal dans le respect des règles d'usage (contrôle de légalité)
* Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques (limites et contraintes des projets à mener)
* Répondre aux demandes des élus et assurer la transmission d'informations
* Accompagner les élus sur la conduite de projets (stratégie, plannings, organisation)
* Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
2. Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
* Suivre l'exécution des budgets (mandats, titres...)
*Assurer les retours à la trésorerie et assurer les diverses déclarations (FCTVA...)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les mises en concurrences inférieures au seuil (supervision la passation des bons de commande)
* Assurer le suivi financier et technique, les dépôts de dossiers et les demandes extérieures de subvention
3. Gestion des affaires générales :
* Préparer les actes administratifs du Maire (notes, arrêtés, décisions, ...) et superviser l'état civil
* Superviser et assister aux élections
* Suivi des dossiers d'urbanisme
* Gérer la réservation des salles de la commune
* Courriers, rédaction, archivage
* Accueil téléphonique et physique du public
4. Management des agents municipaux (6 agents) :
* Créer des outils RH structurants (règlement intérieur, fiches de poste...) et tableaux de bords divers (tableau des emplois, suivi de carrière ...)
* Préparer le plan de formation des agents et assurer leurs inscriptions dans divers organismes
* Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...), les déclarations....
Profil recherché
- connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- connaissance des techniques de communication et négociation,
- maîtrise de l’outil informatique
- disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation, autonomie, discrétion, confidentialité
- sens du travail en équipe et de la pédagogie
- connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- connaissance des techniques de communication et négociation,
- maîtrise de l’outil informatique
- disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation, autonomie, discrétion, confidentialité
- sens du travail en équipe et de la pédagogie
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Non renseignées
il y a 2 jours
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