Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi VILLERABLE
Villerable (Loir-et-Cher)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le secrétaire général de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il assure une fonction d’appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d’intervention. Il est également l’intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur.
MISSIONS PRINCIPALES :
Collaborateur du Maire :
• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Gestion des services :
• Elaboration des paies pour les agents communaux,
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
Activités complémentaires :
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
• Assistant de prévention
Collaborateur du Maire :
• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Gestion des services :
• Elaboration des paies pour les agents communaux,
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
Activités complémentaires :
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
• Assistant de prévention
Profil recherché
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats • Maîtrise des techniques de communication et de l’information
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
SAVOIR-ÊTRE :
▪ Diplomate, loyal et organisé,
▪ Force de proposition,
▪ Rigoureux et autonome,
▪ Fort sens du service public,
▪ Qualités relationnelles et d’écoute reconnues,
▪ Disponibilité et réactivité,
▪ Sens de la réserve et de la confidentialité,
▪ Capacité d'analyse et de synthèse,
▪ Capacités rédactionnelles.
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats • Maîtrise des techniques de communication et de l’information
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
SAVOIR-ÊTRE :
▪ Diplomate, loyal et organisé,
▪ Force de proposition,
▪ Rigoureux et autonome,
▪ Fort sens du service public,
▪ Qualités relationnelles et d’écoute reconnues,
▪ Disponibilité et réactivité,
▪ Sens de la réserve et de la confidentialité,
▪ Capacité d'analyse et de synthèse,
▪ Capacités rédactionnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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