Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi MAIRIE DE VICQ SUR BREUILH
Vicq-sur-Breuilh (Haute-Vienne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS DU POSTE :
-Assister et conseiller les élus ;
-Assurer la réalisation des opérations budgétaires et comptables ;
-Assurer la facturation des services communaux (facturation eau, compteurs) des loyers (locations matériel, salle des fêtes) ;
-Assurer le suivi de l'exécution administrative et comptable des marchés publics ;
-Assurer le suivi des demandes de subventions ;
-Assurer la gestion administrative du personnel ;
-Assurer les commandes de fournitures ;
-Assurer le suivi administratif des affaires scolaires ;
-Assurer le suivi administratif de la gestion de l'eau ;
-Assurer la mission d'assistant en prévention des risques professionnels ;
ACTIVITÉS RÉGULIÈRES :
- BUDGET ET COMPTABILITÉ
Budget
-Participer à l'élaboration des sections de fonctionnement et d'investissement ;
-Saisir et transmettre les budgets ;
-Établir et mettre à jour les tableaux d'amortissement ;
-Élaborer les notes de présentation brève et synthétique des budgets primitifs et comptes administratifs ;
-Suivre les demandes de devis et leurs suites ;
-Assurer les commandes de fournitures du secrétariat ;
-Rédiger les rapports, délibérations, etc. liés au budget.
Comptabilité
-Assurer l'exécution des dépenses et des recettes ;
-Enregistrer les P503 ;
-Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions ;
-Établir les déclarations de TVA et de FCTVA ;
-Gérer l'inventaire comptable ;
-Rédiger les rapports, délibérations, etc. liés à la comptabilité.
- RESSOURCES HUMAINES
-Assurer la gestion de la paie ;
-Assurer la déclaration périodique des charges ;
-Gérer des dossiers individuels des agents en liaison avec le CDG ;
-Assurer la gestion des absences et des remplacements ;
-Assurer la gestion du temps de travail ;
-S'assurer du dépôt des congés annuels des agents ;
-Préparer les dossiers destinés aux commissions ;
-Assurer le rôle de correspondant du Comité des uvres Sociales ;
-Établir le plan de formation ;
-Assurer la gestion des entretiens professionnels ;
-Encadrer les remplaçants et autres emplois temporaires et/ou saisonniers affectés au secrétariat de mairie ;
-Rédiger les rapports, délibérations, etc. liés aux ressources humaines.
- MARCHES PUBLICS
-Assurer la réception et l'enregistrement des plis ;
-Notifier les décisions, les actes d'engagement et les ordres de service ;
-Assurer l'exécution financière et comptable.
- AFFAIRES SCOLAIRES
-Produire les documents nécessaires au personnel responsable du transport scolaire ;
-Assurer la gestion des réclamations.
- EAU ET ASSAINISSEMENT
-Assurer la mise à jour du logiciel ;
-Assurer la facturation annuelle et la gestion des réclamations ;
-Assurer les déclarations annuelles à l'agence de l'eau ;
-Assurer le suivi et l'archivage des analyses de laboratoire.
- PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
-Participer à la mise en œuvre de la démarche d'évaluation des risques au travail et à la rédaction du document unique ;
-Analyser les situations de travail ;
-Analyser les accidents de service ou de travail-formuler des propositions suite aux évaluations, constats... ;
-Conseiller des actions correctrices : étude, adaptation de poste, formation... ;
-Organiser l'information, la sensibilisation ; communiquer sur la santé et sécurité au travail ;
-Rédiger des consignes de sécurité et des outils d'information et de communication concernant la prévention des risques ;
-Vérifier la bonne tenue des registres ;
-Alerter les supérieurs sur les situations à risque ;
-Assurer une veille réglementaire et technique.
-Assister et conseiller les élus ;
-Assurer la réalisation des opérations budgétaires et comptables ;
-Assurer la facturation des services communaux (facturation eau, compteurs) des loyers (locations matériel, salle des fêtes) ;
-Assurer le suivi de l'exécution administrative et comptable des marchés publics ;
-Assurer le suivi des demandes de subventions ;
-Assurer la gestion administrative du personnel ;
-Assurer les commandes de fournitures ;
-Assurer le suivi administratif des affaires scolaires ;
-Assurer le suivi administratif de la gestion de l'eau ;
-Assurer la mission d'assistant en prévention des risques professionnels ;
ACTIVITÉS RÉGULIÈRES :
- BUDGET ET COMPTABILITÉ
Budget
-Participer à l'élaboration des sections de fonctionnement et d'investissement ;
-Saisir et transmettre les budgets ;
-Établir et mettre à jour les tableaux d'amortissement ;
-Élaborer les notes de présentation brève et synthétique des budgets primitifs et comptes administratifs ;
-Suivre les demandes de devis et leurs suites ;
-Assurer les commandes de fournitures du secrétariat ;
-Rédiger les rapports, délibérations, etc. liés au budget.
Comptabilité
-Assurer l'exécution des dépenses et des recettes ;
-Enregistrer les P503 ;
-Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions ;
-Établir les déclarations de TVA et de FCTVA ;
-Gérer l'inventaire comptable ;
-Rédiger les rapports, délibérations, etc. liés à la comptabilité.
- RESSOURCES HUMAINES
-Assurer la gestion de la paie ;
-Assurer la déclaration périodique des charges ;
-Gérer des dossiers individuels des agents en liaison avec le CDG ;
-Assurer la gestion des absences et des remplacements ;
-Assurer la gestion du temps de travail ;
-S'assurer du dépôt des congés annuels des agents ;
-Préparer les dossiers destinés aux commissions ;
-Assurer le rôle de correspondant du Comité des uvres Sociales ;
-Établir le plan de formation ;
-Assurer la gestion des entretiens professionnels ;
-Encadrer les remplaçants et autres emplois temporaires et/ou saisonniers affectés au secrétariat de mairie ;
-Rédiger les rapports, délibérations, etc. liés aux ressources humaines.
- MARCHES PUBLICS
-Assurer la réception et l'enregistrement des plis ;
-Notifier les décisions, les actes d'engagement et les ordres de service ;
-Assurer l'exécution financière et comptable.
- AFFAIRES SCOLAIRES
-Produire les documents nécessaires au personnel responsable du transport scolaire ;
-Assurer la gestion des réclamations.
- EAU ET ASSAINISSEMENT
-Assurer la mise à jour du logiciel ;
-Assurer la facturation annuelle et la gestion des réclamations ;
-Assurer les déclarations annuelles à l'agence de l'eau ;
-Assurer le suivi et l'archivage des analyses de laboratoire.
- PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
-Participer à la mise en œuvre de la démarche d'évaluation des risques au travail et à la rédaction du document unique ;
-Analyser les situations de travail ;
-Analyser les accidents de service ou de travail-formuler des propositions suite aux évaluations, constats... ;
-Conseiller des actions correctrices : étude, adaptation de poste, formation... ;
-Organiser l'information, la sensibilisation ; communiquer sur la santé et sécurité au travail ;
-Rédiger des consignes de sécurité et des outils d'information et de communication concernant la prévention des risques ;
-Vérifier la bonne tenue des registres ;
-Alerter les supérieurs sur les situations à risque ;
-Assurer une veille réglementaire et technique.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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