Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi MAIRIE DE ZEINHEIM
Zeinheim (Bas-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Collaborateur du maire, bâtir une relation de confiance avec ce dernier.
2 - Assister et conseiller les élus.
3- Préparer le conseil municipal, les délibérations, assister aux réunions et en assurer le compte-rendu.
4- Préparer et rédiger les arrêtés du maire.
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Gérer la comptabilité communale : engagements de dépenses et titres de recettes.
7- Suivre les marchés publics.
8- Préparer et suivre les dossiers de subvention.
9 - Gérer le personnel ( paie, carrière, bilan social).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
12-Suivi général des affaires communales.
2 - Assister et conseiller les élus.
3- Préparer le conseil municipal, les délibérations, assister aux réunions et en assurer le compte-rendu.
4- Préparer et rédiger les arrêtés du maire.
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Gérer la comptabilité communale : engagements de dépenses et titres de recettes.
7- Suivre les marchés publics.
8- Préparer et suivre les dossiers de subvention.
9 - Gérer le personnel ( paie, carrière, bilan social).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
12-Suivi général des affaires communales.
Profil recherché
- SAVOIRS :
Le secrétaire général de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire général doit avoir le sens du service public, posséder des qualités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour renseigner les usagers.
ELEMENTS OBLIGATOIRES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais règlementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, chorus pro, logiciel JVS MAIRISTEM).
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public,
- Sens de l'initiative et de l'organisation,
- Confidentialité et discrétion,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Capacité de prévision et d'anticipation.
Le secrétaire général de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire général doit avoir le sens du service public, posséder des qualités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour renseigner les usagers.
ELEMENTS OBLIGATOIRES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais règlementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, chorus pro, logiciel JVS MAIRISTEM).
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public,
- Sens de l'initiative et de l'organisation,
- Confidentialité et discrétion,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Capacité de prévision et d'anticipation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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