Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi COMMUNE DE MARCILLY
3 Rue Des Mousseaux, 77139 Marcilly, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
La commune de Marcilly située à proximité d'Avranches compte 350 habitants, recherche un ou une secrétaire général(e) de Mairie pour remplacer le départ de l'agent en place.
Le contrat proposé est à temps complet sur les deux communes du lundi au vendredi à raison de 19h/35h sur la commune de Marcilly et de 16h/35h sur la commune de Le Mesnil-Ozenne (https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o050250613000622-secretaire-general-mairie/2).
Une période de tuilage avec la secrétaire générale de Mairie actuelle est prévue du 01/08/2025 au 30/09/2025.
Le contrat proposé est à temps complet sur les deux communes du lundi au vendredi à raison de 19h/35h sur la commune de Marcilly et de 16h/35h sur la commune de Le Mesnil-Ozenne (https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o050250613000622-secretaire-general-mairie/2).
Une période de tuilage avec la secrétaire générale de Mairie actuelle est prévue du 01/08/2025 au 30/09/2025.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.
5 - Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes.
6 - Gestion de la paie, arrêts, absence, DSN, contrats de travail.
8 - Gestion du funéraire (concessions).
9 - Suivi affichage et communication
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.
5 - Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes.
6 - Gestion de la paie, arrêts, absence, DSN, contrats de travail.
8 - Gestion du funéraire (concessions).
9 - Suivi affichage et communication
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Avoir connaissance du code général des collectivités territoriales
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du code civil et particulièrement de l'Etat civil
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels spécifiques)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
- Orienter le public si besoin vers les services ou organismes compétents
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- méthodes et rigueur
- autonomie et initiative
- disponibilité et dynamisme
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Avoir connaissance du code général des collectivités territoriales
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du code civil et particulièrement de l'Etat civil
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels spécifiques)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
- Orienter le public si besoin vers les services ou organismes compétents
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- méthodes et rigueur
- autonomie et initiative
- disponibilité et dynamisme
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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