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CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Secrétaire général de mairie (h/f)
Briel-sur-Barse (Aube (10))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Lieu de la mission : Mairie de BRIEL SUR BARSE en lien avec les offres parues pour le SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY - 11h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège à Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Votre mission
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique du public (permanence le lundi de 16h30 à 18h30)
• Rédaction et suivi des courriers, mails, arrêtés, convocations et documents administratifs
• Gestion comptable sur Berger-Levrault : saisie des mandats et titres, suivi des factures, relations avec la trésorerie et les fournisseurs
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie,
transmission et vérification des données nécessaires.
• Gestion de l’état civil : actes, dossiers et formalités administratives courantes
• Gestion de l’urbanisme : réception et suivi des demandes d’urbanisme, transmission des dossiers et suivi administratif
• Préparation des conseils municipaux : préparation des convocations et de l’ordre du jour, préparation des délibérations et pièces nécessaires, suivi administratif après conseil.
Particularités du poste
• Poste polyvalent nécessitant autonomie et organisation
• Utilisation du logiciel Berger-Levrault
• Travail en lien avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels
• Accueil physique et téléphonique du public (permanence le lundi de 16h30 à 18h30)
• Rédaction et suivi des courriers, mails, arrêtés, convocations et documents administratifs
• Gestion comptable sur Berger-Levrault : saisie des mandats et titres, suivi des factures, relations avec la trésorerie et les fournisseurs
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie,
transmission et vérification des données nécessaires.
• Gestion de l’état civil : actes, dossiers et formalités administratives courantes
• Gestion de l’urbanisme : réception et suivi des demandes d’urbanisme, transmission des dossiers et suivi administratif
• Préparation des conseils municipaux : préparation des convocations et de l’ordre du jour, préparation des délibérations et pièces nécessaires, suivi administratif après conseil.
Particularités du poste
• Poste polyvalent nécessitant autonomie et organisation
• Utilisation du logiciel Berger-Levrault
• Travail en lien avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées