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COMMUNE D'ETAULIERS
Secrétaire général de mairie (h/f)
71 rue principale, Étauliers (Gironde (33))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Commune dynamique de Haute-Gironde, Étauliers conduit de nombreux projets au service de ses habitants et poursuit une politique ambitieuse de développement de son territoire.
Sous l'autorité directe du Maire, le ou la secrétaire de mairie assure la coordination administrative, financière et juridique de la collectivité. Véritable collaborateur(trice) des élus, il ou elle organise le fonctionnement de l'administration communale, prépare et met en œuvre les décisions municipales, accompagne les projets de la commune et veille à la sécurité juridique des procédures.
À la tête de l'équipe administrative, il ou elle coordonne les activités des agents administratifs, travaille en transversalité avec les services techniques et représente la commune auprès des partenaires institutionnels.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Selon l'évolution de la situation et les besoins de la collectivité, une poursuite de la collaboration pourra être envisagée à l'issue du remplacement.
Sous l'autorité directe du Maire, le ou la secrétaire de mairie assure la coordination administrative, financière et juridique de la collectivité. Véritable collaborateur(trice) des élus, il ou elle organise le fonctionnement de l'administration communale, prépare et met en œuvre les décisions municipales, accompagne les projets de la commune et veille à la sécurité juridique des procédures.
À la tête de l'équipe administrative, il ou elle coordonne les activités des agents administratifs, travaille en transversalité avec les services techniques et représente la commune auprès des partenaires institutionnels.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Selon l'évolution de la situation et les besoins de la collectivité, une poursuite de la collaboration pourra être envisagée à l'issue du remplacement.
Votre mission
Missions principales
1. Direction et coordination de l'administration communale
Organiser et coordonner le fonctionnement des services administratifs.
Encadrer et animer l'équipe administrative.
Assurer la continuité et la qualité du service public.
Conseiller le Maire et les élus dans les domaines administratifs, juridiques et financiers.
Préparer et mettre en œuvre les décisions municipales.
Assurer une veille juridique et réglementaire.
2. Administration générale
Préparer les réunions du Conseil municipal et des commissions.
Rédiger les délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs.
Garantir la sécurité juridique des actes.
Assurer le suivi des procédures administratives.
Organiser le classement et l'archivage des documents.
Superviser l'accueil administratif des administrés.
3. Finances communales
Élaborer le budget communal et assurer son suivi.
Préparer les décisions modificatives et le Compte Financier Unique (CFU).
Superviser l'exécution comptable des dépenses et des recettes.
Assurer le suivi de la trésorerie.
Piloter le suivi des investissements.
Rechercher et suivre les financements et subventions.
Élaborer des tableaux de bord financiers.
4. Ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel.
Préparer les recrutements.
Suivre les carrières, les absences et les dossiers individuels.
Préparer les éléments variables de paie.
Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les organismes partenaires.
Participer au dialogue social.
5. Commande publique et affaires juridiques
Préparer et suivre les marchés publics.
Assurer le suivi des contrats et conventions.
Participer à la gestion des assurances.
Veiller au respect des procédures réglementaires.
6. Urbanisme, patrimoine et projets
Superviser le suivi administratif des autorisations d'urbanisme.
Assurer le suivi des dossiers fonciers.
Participer au pilotage des projets communaux.
Accompagner les opérations d'investissement.
7. Relations avec les partenaires institutionnels
Préfecture et Sous-préfecture.
Service de Gestion Comptable.
Communauté de communes de l'Estuaire.
Département de la Gironde.
Région Nouvelle-Aquitaine.
Services de l'État.
Organismes financeurs et partenaires institutionnels.
1. Direction et coordination de l'administration communale
Organiser et coordonner le fonctionnement des services administratifs.
Encadrer et animer l'équipe administrative.
Assurer la continuité et la qualité du service public.
Conseiller le Maire et les élus dans les domaines administratifs, juridiques et financiers.
Préparer et mettre en œuvre les décisions municipales.
Assurer une veille juridique et réglementaire.
2. Administration générale
Préparer les réunions du Conseil municipal et des commissions.
Rédiger les délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs.
Garantir la sécurité juridique des actes.
Assurer le suivi des procédures administratives.
Organiser le classement et l'archivage des documents.
Superviser l'accueil administratif des administrés.
3. Finances communales
Élaborer le budget communal et assurer son suivi.
Préparer les décisions modificatives et le Compte Financier Unique (CFU).
Superviser l'exécution comptable des dépenses et des recettes.
Assurer le suivi de la trésorerie.
Piloter le suivi des investissements.
Rechercher et suivre les financements et subventions.
Élaborer des tableaux de bord financiers.
4. Ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel.
Préparer les recrutements.
Suivre les carrières, les absences et les dossiers individuels.
Préparer les éléments variables de paie.
Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les organismes partenaires.
Participer au dialogue social.
5. Commande publique et affaires juridiques
Préparer et suivre les marchés publics.
Assurer le suivi des contrats et conventions.
Participer à la gestion des assurances.
Veiller au respect des procédures réglementaires.
6. Urbanisme, patrimoine et projets
Superviser le suivi administratif des autorisations d'urbanisme.
Assurer le suivi des dossiers fonciers.
Participer au pilotage des projets communaux.
Accompagner les opérations d'investissement.
7. Relations avec les partenaires institutionnels
Préfecture et Sous-préfecture.
Service de Gestion Comptable.
Communauté de communes de l'Estuaire.
Département de la Gironde.
Région Nouvelle-Aquitaine.
Services de l'État.
Organismes financeurs et partenaires institutionnels.
Profil recherché
Savoirs
Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la comptabilité publique (M57).
Connaissances solides en droit des collectivités territoriales.
Maîtrise des actes administratifs.
Connaissance des marchés publics.
Connaissances en ressources humaines.
Connaissances en urbanisme appréciées.
Savoir-faire
Organiser et coordonner une administration communale.
Préparer les réunions des instances municipales.
Élaborer et suivre un budget.
Rédiger des actes administratifs.
Conduire plusieurs dossiers simultanément.
Conseiller les élus.
Piloter des projets.
Assurer le suivi des partenariats institutionnels.
Savoir-être
Sens des responsabilités.
Grande autonomie.
Esprit d'initiative.
Rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles.
Aptitude au management.
Capacités rédactionnelles et d'analyse.
Disponibilité.
Sens du service public.
Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de la comptabilité publique (M57).
Connaissances solides en droit des collectivités territoriales.
Maîtrise des actes administratifs.
Connaissance des marchés publics.
Connaissances en ressources humaines.
Connaissances en urbanisme appréciées.
Savoir-faire
Organiser et coordonner une administration communale.
Préparer les réunions des instances municipales.
Élaborer et suivre un budget.
Rédiger des actes administratifs.
Conduire plusieurs dossiers simultanément.
Conseiller les élus.
Piloter des projets.
Assurer le suivi des partenariats institutionnels.
Savoir-être
Sens des responsabilités.
Grande autonomie.
Esprit d'initiative.
Rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles.
Aptitude au management.
Capacités rédactionnelles et d'analyse.
Disponibilité.
Sens du service public.
Autres informations
Non renseignées