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COMMUNE DE HIRTZBACH
Secrétaire général de mairie (h/f)
1 B rue du Château, Hirtzbach (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous la direction des élus, la ou le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et réalise toutes les opérations relevant de la compétence de la commune.
Dans le cadre de vos fonctions en tant que secrétaire de mairie, vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus, vous assurerez un véritable rôle d'interface entre les élus et les administrés de la commune, d’une part, entre les élus et les différents organismes institutionnels et intercommunaux partenaires, d’autre part.
Dans le cadre de vos fonctions en tant que secrétaire de mairie, vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus, vous assurerez un véritable rôle d'interface entre les élus et les administrés de la commune, d’une part, entre les élus et les différents organismes institutionnels et intercommunaux partenaires, d’autre part.
Votre mission
1. Préparer, mettre en œuvre et suivre les projets du conseil municipal.
2. Diriger, organiser et veiller au bon fonctionnement des services de la commune.
3. Préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations.
4. Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité, les emprunts et les immobilisations.
5. Gérer le suivi de la carrière des agents, de la rémunération, des entretiens, des absences, des dossiers d’assurance statutaire et de la formation.
6. Gestion des marchés publics et des demandes de subventions.
7. Gestion de l’urbanisme, en conformité avec le PLUi, des déclarations d’intention d’aliéner, du patrimoine communal.
8. Gestion des liens avec les structures intercommunales et les partenaires (trésorerie, préfecture, service instructeur des autorisations d'urbanisme, communauté de communes...).
9. Gestion des affaires générales : rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats...), relations avec les habitants, veille juridique et réglementaire, classement et archivage
10. Assurer le secrétariat et la gestion de l’Association Foncière.
11. Gestion de la chasse communale (baux de chasse, partenaires et associés, garde-chasse, …).
12. Préparation des manifestations traditionnelles, des événements festifs, des anniversaires des aînés, …
Missions secondaires, en appui à la chargée d’accueil :
13. Gestion de l'état civil : préparation et rédaction des actes d'état civil, tenue et mise à jour des registres, transmission des données, assistance au maire lors des mariages et PACS.
14. Gestion des élections : tenue et mise à jour du fichier électoral (inscriptions et radiations, délivrance des cartes électorales), présence aux commissions, mise en place de l'organisation matérielle des scrutins, présence pour les opérations post-électorales.
15. Gestion du cimetière, de la mise à jour du plan et des concessions, du columbarium.
16. Gestion des locations communales, de la salle communale.
17. Gestion de l’information : préparation et rédaction du bulletin communal mensuel, participation à l’élaboration du bulletin annuel.
18. Gestion administrative du fleurissement communal et des événements y relatifs (village fleuri « 4 Fleurs »).
Missions secondaires, en appui à la chargée d’accueil :
13. Gestion de l'état civil : préparation et rédaction des actes d'état civil, tenue et mise à jour des registres, transmission des données, assistance au maire lors des mariages et PACS.
14. Gestion des élections : tenue et mise à jour du fichier électoral (inscriptions et radiations, délivrance des cartes électorales), présence aux commissions, mise en place de l'organisation matérielle des scrutins, présence pour les opérations post-électorales.
15. Gestion du cimetière, de la mise à jour du plan et des concessions, du columbarium.
16. Gestion des locations communales, de la salle communale.
17. Gestion de l’information : préparation et rédaction du bulletin communal mensuel, participation à l’élaboration du bulletin annuel.
18. Gestion administrative du fleurissement communal et des événements y relatifs (village fleuri « 4 Fleurs »).
19. Gestion des paies
2. Diriger, organiser et veiller au bon fonctionnement des services de la commune.
3. Préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations.
4. Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité, les emprunts et les immobilisations.
5. Gérer le suivi de la carrière des agents, de la rémunération, des entretiens, des absences, des dossiers d’assurance statutaire et de la formation.
6. Gestion des marchés publics et des demandes de subventions.
7. Gestion de l’urbanisme, en conformité avec le PLUi, des déclarations d’intention d’aliéner, du patrimoine communal.
8. Gestion des liens avec les structures intercommunales et les partenaires (trésorerie, préfecture, service instructeur des autorisations d'urbanisme, communauté de communes...).
9. Gestion des affaires générales : rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats...), relations avec les habitants, veille juridique et réglementaire, classement et archivage
10. Assurer le secrétariat et la gestion de l’Association Foncière.
11. Gestion de la chasse communale (baux de chasse, partenaires et associés, garde-chasse, …).
12. Préparation des manifestations traditionnelles, des événements festifs, des anniversaires des aînés, …
Missions secondaires, en appui à la chargée d’accueil :
13. Gestion de l'état civil : préparation et rédaction des actes d'état civil, tenue et mise à jour des registres, transmission des données, assistance au maire lors des mariages et PACS.
14. Gestion des élections : tenue et mise à jour du fichier électoral (inscriptions et radiations, délivrance des cartes électorales), présence aux commissions, mise en place de l'organisation matérielle des scrutins, présence pour les opérations post-électorales.
15. Gestion du cimetière, de la mise à jour du plan et des concessions, du columbarium.
16. Gestion des locations communales, de la salle communale.
17. Gestion de l’information : préparation et rédaction du bulletin communal mensuel, participation à l’élaboration du bulletin annuel.
18. Gestion administrative du fleurissement communal et des événements y relatifs (village fleuri « 4 Fleurs »).
Missions secondaires, en appui à la chargée d’accueil :
13. Gestion de l'état civil : préparation et rédaction des actes d'état civil, tenue et mise à jour des registres, transmission des données, assistance au maire lors des mariages et PACS.
14. Gestion des élections : tenue et mise à jour du fichier électoral (inscriptions et radiations, délivrance des cartes électorales), présence aux commissions, mise en place de l'organisation matérielle des scrutins, présence pour les opérations post-électorales.
15. Gestion du cimetière, de la mise à jour du plan et des concessions, du columbarium.
16. Gestion des locations communales, de la salle communale.
17. Gestion de l’information : préparation et rédaction du bulletin communal mensuel, participation à l’élaboration du bulletin annuel.
18. Gestion administrative du fleurissement communal et des événements y relatifs (village fleuri « 4 Fleurs »).
19. Gestion des paies
Profil recherché
Profil recherché :
De formation administrative ou juridique, expérience dans la fonction publique territoriale demandée (diplôme souhaité de niveau IV ou V)
- connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- bonne connaissance informatique et bureautique (Word, Excel…), connaissance et utilisation des logiciels métiers BERGER LEVRAULT et JVS
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- savoir anticiper et gérer la polyvalence et les priorités
- respecter les délais réglementaires
- être disponible et réactif
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- disposer d'une capacité de rigueur et d'autonomie
- avoir le sens de l'accueil et du service public (déontologie et discrétion requis)
De formation administrative ou juridique, expérience dans la fonction publique territoriale demandée (diplôme souhaité de niveau IV ou V)
- connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- bonne connaissance informatique et bureautique (Word, Excel…), connaissance et utilisation des logiciels métiers BERGER LEVRAULT et JVS
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- savoir anticiper et gérer la polyvalence et les priorités
- respecter les délais réglementaires
- être disponible et réactif
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- disposer d'une capacité de rigueur et d'autonomie
- avoir le sens de l'accueil et du service public (déontologie et discrétion requis)
Autres informations
Non renseignées