ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Taux d'occupation :
30 %
Activités :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignements et orientation du public
Moyens :
- standard téléphonique
- procédures
Compétences :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Sens de la communication et de l’écoute
- Adaptabilité
- Diplomatie
SECRETARIAT
Taux d'occupation :
20 %
Activités :
- Enregistrement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de divers courriers
- Gestion des réservations de salle
- Rédaction des documents administratifs (arrêtés communaux)
Moyens :
- Logiciels (JVS)
Compétences :
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur / organisation

PARTICIPATION AU PROJET GLOBAL DE LA COLLECTIVITE
Taux d'occupation :
5 %
Activités :
- Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
- Sécurisation juridique
- Organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes et commissions
- Réponse aux sollicitations des agents et des élus
Moyens :

Compétences :
- Autonomie
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Disponibilité
- Capacités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la pédagogie et du travail en équipe
- Rigueur

FINANCES COMPTABILITE
Taux d'occupation :
20 %
Activités :
- Enregistrement des factures, vérification du service fait
- Edition des mandats et titres
- Gestion des loyers et baux
- Gestion des régies de recettes
- Participation à l’élaboration du budget
- Gestion du FCTVA
- Suivi des demandes de subvention
- Gestion des engagements
- Contrôle de la comptabilité/hélios
Moyens :
- AGIRHE
- Fiches procédure
Compétences :
- Connaissance du statut de la FPT
- Rigueur / organisation
- Disponibilité
- Discrétion

GESTION DU PERSONNEL
Taux d'occupation :
10 %
Activités :
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite…)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrat, arrêté…)
- Assurer le conseil auprès des agents
- Elaboration du plan de formation
- Gestion de la procédure disciplinaire
- Gestion de l’action sociale
Moyens :
- AGIRHE
- Fiches procédure
Compétences :
- Connaissance du statut de la FPT
- Rigueur / organisation
- Disponibilité
- Discrétion

ETAT CIVIL ELECTION

Taux d'occupation
10 %
Activités :
- Renseignements du public en matière d’état civil
- Préparation et rédaction des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…)
- Mise à jour de la liste électorale
- Organisation des élections en collaboration avec l’autorité territoriale
- Recensement citoyen
- Recensement de la population
- Gestion des concessions cimetière
- Enregistrement et délivrance des titres d’identité
Moyens :
• Logiciels
• Registres d’état civil
Compétences :
- Connaissances des règles en matière d’état civil
- Rigueur / organisation
- Capacités relationnelles
- Discrétion
- Autonomie

URBANISME
Taux d'occupation :
5 %
Activités :
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
- Gestion des autorisations d’occupation du domaine public
- Renseignements du public sur les questions d’urbanisme
- Réception, vérification et instruction des différentes demandes d’autorisation dans le respect de la règlementation (PLU…)
- Transmission et suivi des demandes d’autorisation
Moyens :
- PLU
Compétences :
- Connaissances des règles en matière d’urbanisme
- Rigueur / organisation
- Capacités relationnelles
- Discrétion
- Autonomie

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Non renseignées