Secrétaire général de mairie (h/f)
Emploi COMMUNE DE NIEDERMORSCHWIHR
Niedermorschwihr (Haut-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Niedermorschwihr est une commune de 575 habitants, faisant partie de Colmar Agglomération.
Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle est l’interface entre les usagers et élus.
L’équipe est composé d’une secrétaire à mi-temps, d’un agent technique à temps complet, et de 6 agents d’animation à temps non complet.
Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle est l’interface entre les usagers et élus.
L’équipe est composé d’une secrétaire à mi-temps, d’un agent technique à temps complet, et de 6 agents d’animation à temps non complet.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Collaborateur du Maire
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
• Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu,
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
• Élaborer et suivre les marchés publics et les subventions,
• Gérer la comptabilité : nomenclature M57,
• Gérer le personnel (évaluation professionnelle, suivi de carrière, formation, bilan social),
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires,
• Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions
• Suivi de la réglementation (veille réglementaire
• Suivi général des affaires communales
• Accueil et information des usagers,
• Organisation des élections,
• Recensement de la population,
• Supervision des demandes d’urbanisme,
• Établissement et suivi des actes d’état civil
• Gestion du cimetière
• Élaboration du bulletin municipal
• Gestion et suivi du site internet de la Commune
MISSIONS ANNEXES :
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux...), aux scrutins électoraux…
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
• Collaborateur du Maire
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
• Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu,
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
• Élaborer et suivre les marchés publics et les subventions,
• Gérer la comptabilité : nomenclature M57,
• Gérer le personnel (évaluation professionnelle, suivi de carrière, formation, bilan social),
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires,
• Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions
• Suivi de la réglementation (veille réglementaire
• Suivi général des affaires communales
• Accueil et information des usagers,
• Organisation des élections,
• Recensement de la population,
• Supervision des demandes d’urbanisme,
• Établissement et suivi des actes d’état civil
• Gestion du cimetière
• Élaboration du bulletin municipal
• Gestion et suivi du site internet de la Commune
MISSIONS ANNEXES :
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux...), aux scrutins électoraux…
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
Profil recherché
Le secrétaire général est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire général doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
ELEMENTS OBLIGATOIRES :
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
• Respecter les délais réglementaires,
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, chorus pro...). Connaissance du logiciel Berger Levrault compta / budget serait un plus.
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public,
• Sens de l'initiative et de l'organisation,
• Confidentialité et discrétion,
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
• Qualités relationnelles,
• Capacité de prévision et d'anticipation.
• Réactivité face aux situations d'urgence
ELEMENTS OBLIGATOIRES :
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
• Respecter les délais réglementaires,
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, chorus pro...). Connaissance du logiciel Berger Levrault compta / budget serait un plus.
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public,
• Sens de l'initiative et de l'organisation,
• Confidentialité et discrétion,
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
• Qualités relationnelles,
• Capacité de prévision et d'anticipation.
• Réactivité face aux situations d'urgence
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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