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COMMUNE D'ARDON
Secrétaire général de mairie (h/f)
121 route de Marcilly en Villette, Ardon (Loiret (45))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Un Secrétaire Général H/F
Attaché ou Rédacteur confirmé
(Titulaire ou contractuel)
Attaché ou Rédacteur confirmé
(Titulaire ou contractuel)
Votre mission
Vos principales missions
Gouvernance et accompagnement des élus
• Conseiller le Maire et les élus dans leurs prises de décision.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du Conseil municipal et du CCAS.
• Rédiger les délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés, décisions et actes administratifs.
• Garantir la sécurité juridique des procédures et assurer une veille réglementaire.
Pilotage de l'administration générale
• Organiser, coordonner et optimiser le fonctionnement des services municipaux.
• Encadrer, animer et accompagner les 15 agents communaux.
• Superviser l'accueil du public, les affaires générales, l'état civil, les élections, le recensement et l'urbanisme.
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels.
Finances publiques et stratégie budgétaire
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le budget principal ainsi que les budgets annexes (M57 et M49).
• Préparer les décisions budgétaires, le Compte Financier Unique (CFU) et les documents réglementaires.
• Superviser l'exécution comptable (engagements, mandats, titres, suivi des dépenses et recettes).
• Facturation des services aux familles
• Assurer le suivi de la fiscalité, des subventions et des relations avec le comptable public.
Commande publique et projets communaux
• Piloter les procédures de marchés publics.
• Rechercher, monter et suivre les dossiers de subventions.
• Préparer, coordonner et suivre les projets d'investissement de la commune en lien avec les partenaires institutionnels et privés.
• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations communales.
Ressources humaines
• Organiser et coordonner les services municipaux.
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines et le suivi de la paie.
• Accompagner les agents dans leur évolution professionnelle.
• Veiller à l'application du statut de la Fonction publique territoriale.
Patrimoine communal et services à la population
• Assurer le suivi des bâtiments communaux et des travaux.
• Superviser les équipements et services municipaux (agence postale communale, salles communales, restauration scolaire, garderie, service des titres sécurisés, etc.).
• Garantir la qualité du service rendu aux administrés.
• Pré instruction des demandes d’urbanisme
Eau et assainissement
• Piloter la gestion administrative et financière des services d'eau potable et d'assainissement.
• Assurer le suivi de la facturation, les RPQS, les déclarations réglementaires, le suivi de la TVA et les relations avec l'Agence de l'eau.
Gouvernance et accompagnement des élus
• Conseiller le Maire et les élus dans leurs prises de décision.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du Conseil municipal et du CCAS.
• Rédiger les délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés, décisions et actes administratifs.
• Garantir la sécurité juridique des procédures et assurer une veille réglementaire.
Pilotage de l'administration générale
• Organiser, coordonner et optimiser le fonctionnement des services municipaux.
• Encadrer, animer et accompagner les 15 agents communaux.
• Superviser l'accueil du public, les affaires générales, l'état civil, les élections, le recensement et l'urbanisme.
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels.
Finances publiques et stratégie budgétaire
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le budget principal ainsi que les budgets annexes (M57 et M49).
• Préparer les décisions budgétaires, le Compte Financier Unique (CFU) et les documents réglementaires.
• Superviser l'exécution comptable (engagements, mandats, titres, suivi des dépenses et recettes).
• Facturation des services aux familles
• Assurer le suivi de la fiscalité, des subventions et des relations avec le comptable public.
Commande publique et projets communaux
• Piloter les procédures de marchés publics.
• Rechercher, monter et suivre les dossiers de subventions.
• Préparer, coordonner et suivre les projets d'investissement de la commune en lien avec les partenaires institutionnels et privés.
• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations communales.
Ressources humaines
• Organiser et coordonner les services municipaux.
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines et le suivi de la paie.
• Accompagner les agents dans leur évolution professionnelle.
• Veiller à l'application du statut de la Fonction publique territoriale.
Patrimoine communal et services à la population
• Assurer le suivi des bâtiments communaux et des travaux.
• Superviser les équipements et services municipaux (agence postale communale, salles communales, restauration scolaire, garderie, service des titres sécurisés, etc.).
• Garantir la qualité du service rendu aux administrés.
• Pré instruction des demandes d’urbanisme
Eau et assainissement
• Piloter la gestion administrative et financière des services d'eau potable et d'assainissement.
• Assurer le suivi de la facturation, les RPQS, les déclarations réglementaires, le suivi de la TVA et les relations avec l'Agence de l'eau.
Profil recherché
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative dans une collectivité territoriale, idéalement sur des fonctions de Secrétaire général de mairie ou de Directeur général des services.
Formation
• Formation supérieure (Bac +3 minimum) en droit public, administration publique, gestion des collectivités territoriales ou équivalent.
Compétences
Vous maîtrisez notamment :
• le fonctionnement des collectivités territoriales ;
• le droit public et les procédures administratives ;
• les finances publiques locales (M57, M49, CFU) ;
• la commande publique ;
• le statut de la Fonction publique territoriale ;
• les domaines de l'état civil, des élections et de l'urbanisme.
Une bonne maîtrise des logiciels métiers SEGILOG et/ou Berger-Levrault sera particulièrement appréciée.
Qualités attendues
Vous êtes reconnu(e) pour :
• vos excellentes qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse ;
• votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités ;
• votre autonomie et votre capacité de décision ;
• vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute ;
• votre aptitude à fédérer, animer et accompagner les équipes ;
• votre rigueur, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public.
Une disponibilité ponctuelle en soirée est attendue afin d'assurer la préparation et la participation aux réunions des instances municipales.
Vous justifiez d'une expérience significative dans une collectivité territoriale, idéalement sur des fonctions de Secrétaire général de mairie ou de Directeur général des services.
Formation
• Formation supérieure (Bac +3 minimum) en droit public, administration publique, gestion des collectivités territoriales ou équivalent.
Compétences
Vous maîtrisez notamment :
• le fonctionnement des collectivités territoriales ;
• le droit public et les procédures administratives ;
• les finances publiques locales (M57, M49, CFU) ;
• la commande publique ;
• le statut de la Fonction publique territoriale ;
• les domaines de l'état civil, des élections et de l'urbanisme.
Une bonne maîtrise des logiciels métiers SEGILOG et/ou Berger-Levrault sera particulièrement appréciée.
Qualités attendues
Vous êtes reconnu(e) pour :
• vos excellentes qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse ;
• votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités ;
• votre autonomie et votre capacité de décision ;
• vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute ;
• votre aptitude à fédérer, animer et accompagner les équipes ;
• votre rigueur, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public.
Une disponibilité ponctuelle en soirée est attendue afin d'assurer la préparation et la participation aux réunions des instances municipales.
Autres informations
Non renseignées