← Retour
COMMUNE DE MÉRACQ
Secrétaire général de mairie (h/f)
Mairie, Méracq (Pyrénées-Atlantiques (64))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
LA COMMUNE DE MÉRACQ (240 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 12 heures/semaine
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux à partir du 2ème grade
et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique
Poste à temps non complet : 12 heures/semaine
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux à partir du 2ème grade
et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique
Votre mission
En collaboration directe avec le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la commune et plus particulièrement de :
Activités principales :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique, financier, veille juridique),
- Assurer l’accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux…),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec les services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
- Assurer la communication institutionnelle de la Commune (rédaction du bulletin municipal).
Activités principales :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique, financier, veille juridique),
- Assurer l’accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux…),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec les services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale…),
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
- Assurer la communication institutionnelle de la Commune (rédaction du bulletin municipal).
Profil recherché
Compétences :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d’exercice :
- Disponibilité et adaptabilité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Être autonome et organisé(e),
- Polyvalence et rigueur,
- Garant(e) de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Rémunération statutaire +RIFSEEP + participations santé et prévoyance.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d’exercice :
- Disponibilité et adaptabilité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Être autonome et organisé(e),
- Polyvalence et rigueur,
- Garant(e) de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Rémunération statutaire +RIFSEEP + participations santé et prévoyance.
Autres informations
Non renseignées