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COMMUNE DE BANTZENHEIM
Secrétaire général de mairie (h/f)
11 rue du Général de Gaulle, Bantzenheim (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Commune de 1600 habitants, membre de Mulhouse Alsace Agglomération, recherche son/sa Secrétaire Général(e) de Mairie, collaborateur(trice) direct(e) du maire, il/elle contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et pilote l'ensemble des services municipaux (16 agents).
Interlocuteur(trice) privilégié(e) du maire et des adjoints, le/la Directrice Général des Services gère l'activité quotidienne de la collectivité.
Il/elle prépare et met en œuvre les décisions municipales.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) du maire et des adjoints, le/la Directrice Général des Services gère l'activité quotidienne de la collectivité.
Il/elle prépare et met en œuvre les décisions municipales.
Votre mission
Missions / conditions d'exercice :
- Garant de la sécurité juridique, administrative et financière de la collectivité,
- Pilotage général de la collectivité en liaison directe avec le maire,
- Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions municipales,
- Coordination de l'ensemble des dossiers de la collectivité sur le plan juridique, administratif et financier,
- Pilotage, suivi et expertise des dossiers complexes,
- Participation aux réunions de la municipalité, du conseil municipal et selon les sujets aux différentes commissions et animation de groupes de travail.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus :
• Assister le Maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques
• Conseiller les élus sur les aspects administratifs, juridiques et financiers
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers municipaux
• Veiller à la sécurisation juridique des actes de la collectivité
Gestion administrative et juridique :
• Préparer les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions
• Assurer le contrôle et le suivi des actes administratifs
• Veiller à l'application des réglementations en vigueur
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
• Gérer les contentieux et les relations avec les partenaires institutionnels
Gestion financière et budgétaire :
• Élaborer et suivre le budget communal
• Préparer les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Rechercher et suivre les demandes de subventions
• Superviser les marchés publics et les procédures d'achat
Management et gestion des ressources humaines :
• Encadrer et coordonner une équipe d'environ 18 agents
• Participer au recrutement des agents
• Assurer le suivi de la carrière, de la formation et de l'évaluation du personnel
• Garantir le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des obligations statutaires
Gestion des projets communaux :
• Piloter les projets d'investissement de la commune
• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations
• Coordonner les intervenants internes et externes
• Assurer le suivi des contrats, conventions et partenariats
Relations avec les administrés et partenaires :
• Accueillir, informer et orienter les administrés sur les dossiers complexes
• Assurer les relations avec les services de l'État, les collectivités partenaires, l'intercommunalité et les organismes publics
• Participer aux réunions institutionnelles et représenter la commune lorsque nécessaire
ENCADREMENT D’AGENTS
Oui ☒
Si oui, nombre d’agents : 18 agents
RELATIONS INTERNES
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d’informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES
- Référent de la DGFIP et Préfecture
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Relation permanente avec les habitants
ACTIVITÉS ACCESSOIRES
- Secrétaire de l’Association Foncière de Bantzenheim
- Garant de la sécurité juridique, administrative et financière de la collectivité,
- Pilotage général de la collectivité en liaison directe avec le maire,
- Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions municipales,
- Coordination de l'ensemble des dossiers de la collectivité sur le plan juridique, administratif et financier,
- Pilotage, suivi et expertise des dossiers complexes,
- Participation aux réunions de la municipalité, du conseil municipal et selon les sujets aux différentes commissions et animation de groupes de travail.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus :
• Assister le Maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques
• Conseiller les élus sur les aspects administratifs, juridiques et financiers
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers municipaux
• Veiller à la sécurisation juridique des actes de la collectivité
Gestion administrative et juridique :
• Préparer les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions
• Assurer le contrôle et le suivi des actes administratifs
• Veiller à l'application des réglementations en vigueur
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
• Gérer les contentieux et les relations avec les partenaires institutionnels
Gestion financière et budgétaire :
• Élaborer et suivre le budget communal
• Préparer les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Rechercher et suivre les demandes de subventions
• Superviser les marchés publics et les procédures d'achat
Management et gestion des ressources humaines :
• Encadrer et coordonner une équipe d'environ 18 agents
• Participer au recrutement des agents
• Assurer le suivi de la carrière, de la formation et de l'évaluation du personnel
• Garantir le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des obligations statutaires
Gestion des projets communaux :
• Piloter les projets d'investissement de la commune
• Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations
• Coordonner les intervenants internes et externes
• Assurer le suivi des contrats, conventions et partenariats
Relations avec les administrés et partenaires :
• Accueillir, informer et orienter les administrés sur les dossiers complexes
• Assurer les relations avec les services de l'État, les collectivités partenaires, l'intercommunalité et les organismes publics
• Participer aux réunions institutionnelles et représenter la commune lorsque nécessaire
ENCADREMENT D’AGENTS
Oui ☒
Si oui, nombre d’agents : 18 agents
RELATIONS INTERNES
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d’informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES
- Référent de la DGFIP et Préfecture
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Relation permanente avec les habitants
ACTIVITÉS ACCESSOIRES
- Secrétaire de l’Association Foncière de Bantzenheim
Profil recherché
ÉLÉMENTS INDISPENSABLES :
- Formation supérieure de préférence dans les domaines des sciences juridiques, politiques et économique
- Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise de la gestion d'une commune, particulièrement en finances publiques
- Sens des responsabilités et du service public
- Capacités managériales et qualités relationnelles avérées
- Capacité à la négociation et à la conduite de projets
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles
- Grande disponibilité, adaptabilité, réactivité, rigueur et esprit d'initiative
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience dans la fonction publique souhaitée
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
SAVOIRS :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Droit public et droit des collectivités
• Finances publiques locales et comptabilité M57
• Statut de la fonction publique territoriale
• Marchés publics
• Techniques de gestion de projet
SAVOIR-FAIRE :
• Préparer et exécuter un budget communal
• Rédiger des actes administratifs et juridiques
• Encadrer et animer une équipe
• Conduire des projets transversaux
• Utiliser les logiciels métiers des collectivités
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Capacité d'analyse et d'anticipation
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie et sens de l'organisation
• Force de proposition
- Formation supérieure de préférence dans les domaines des sciences juridiques, politiques et économique
- Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise de la gestion d'une commune, particulièrement en finances publiques
- Sens des responsabilités et du service public
- Capacités managériales et qualités relationnelles avérées
- Capacité à la négociation et à la conduite de projets
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles
- Grande disponibilité, adaptabilité, réactivité, rigueur et esprit d'initiative
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience dans la fonction publique souhaitée
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
SAVOIRS :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Droit public et droit des collectivités
• Finances publiques locales et comptabilité M57
• Statut de la fonction publique territoriale
• Marchés publics
• Techniques de gestion de projet
SAVOIR-FAIRE :
• Préparer et exécuter un budget communal
• Rédiger des actes administratifs et juridiques
• Encadrer et animer une équipe
• Conduire des projets transversaux
• Utiliser les logiciels métiers des collectivités
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Capacité d'analyse et d'anticipation
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie et sens de l'organisation
• Force de proposition
Autres informations
Non renseignées